Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	22,500,000 Dominican Pesos
Request Reference:	DGII-CCC-PEEX-2026-0007
Request Name:	Migración del licenciamiento tradicional Onbase al modelo por suscripción por 2 años horas de servicios profesionales y actualización de la plataforma.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Migración del licenciamiento tradicional Onbase al modelo por suscripción por 2 años horas de servicios profesionales y actualización de la plataforma.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:
Place of works:	Ave. México No. 48, Gazcue, Sto. Dgo. Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	29/06/2026 16:40:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	02/07/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	06/07/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	09/07/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	09/07/2026 10:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	14/07/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	15/07/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	23/07/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	28 days ago (07/08/2026 17:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	24 days ago (11/08/2026 17:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	22 days ago (13/08/2026 17:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	18 days ago (17/08/2026 17:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	11 days ago (24/08/2026 17:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	4 days ago (31/08/2026 17:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	3 days left (08/09/2026 17:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	9 days left (14/09/2026 17:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

22,500,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

22,500,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.7.05	22,500,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	CF-PEEX-2026-0141	1	22,500,000.00 DOP	Aprobado	2. DGII-CCC-PEEX-2026-0007 Certificación de Fondos.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

19/08/2026 16:06:33 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	09/07/2026 09:21:36 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
1. DGII-CCC-PEEX-2026-0007 Solicitud de Compras.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
2. DGII-CCC-PEEX-2026-0007 Certificación de Fondos.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
3. DGII-CCC-PEEX-2026-0007 Formulario Estudios Previos.pdf	Other	Download
4. DGII-CCC-PEEX-2026-0007 Información Fabricante Partner.pdf	Other	Download
5. DGII-CCC-PEEX-2026-0007 GTIC121 Informe Pericial.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
6. DGII-CCC-PEEX-2026-0007 GTIC 122 Informe de Uso.pdf	Other	Download
7. DGII-CCC-PEEX-2026-0007 Pliego de Condiciones.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
8. DGII-CCC-PEEX-2026-0007 Acto Administrativo de Inicio.pdf		Download
Anexo 1. Presentación de Oferta (SNCC.F.034).docx	Other	Download
Anexo 2. Formulario Información oferente (SNCC.F.042).docx	Other	Download
Anexo 3. SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
Anexo 8. Formulario Compromiso Ético y Antisoborno de Proveedores.docx	Other	Download
Anexo. Compromiso Ético.pdf	Other	Download
Anexo. DGII-CCC-PEEX-2026-0007 Borrador de Contrato B-027-2026.pdf	Contrato	Download
Anexo. DGII-CCC-PEEX-2026-0007 Especificaciones técnicas.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Declaracion-sencilla-persona-juridica.docx	Other	Download
SNCCP-PROV-F-040- Formulario debida diligencia y conflicto de interes.docx	Other	Download
9. DGII-CCC-PEEX-2026-0007 Circular de Respuestas a Oferentes.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.2017540

19/08/2026 16:11

22,400,060 Dominican Pesos

Final Report:

19/08/2026 16:11

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Copy Solutions International, SA

22,400,060 Dominican Pesos

Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Renovación de soporte y mantenimiento de la solución y de gestión documental “Onbase. Por 2 años

Subtotal
22,500,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81111805 - Mantenimiento (...)

2.2.8.7.05

Migración del licenciamiento tradicional Onbase al nuevo modelo por suscripción por el periodo de 2 años.

12,530,071.68

81111805 - Mantenimiento (...)

2.2.8.7.05

300 HORAS DE Servicios profesionales de Habilitación de la Plataforma OnBase. 100 Horas de servicios profesionales de descripción de Bolsa de Horas para Servicios Profesionales transferencia de conocimiento.

6,035,164.16