Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	15,881,320.33 Dominican Pesos
Request Reference:	ARSSEMMA-CCC-PEEX-2026-0001
Request Name:	“CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE ALMACENAJE, CUSTODIA Y ELIMINACION DE DOCUMENTOS PARA USO INSTITUCIONAL”
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	“CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE ALMACENAJE, CUSTODIA Y ELIMINACION DE DOCUMENTOS PARA USO INSTITUCIONAL”
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:
Place of works:	C/ SANTIAGO #705, ZONA UNIVERSITARIA Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	28/05/2026 15:15:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	28/05/2026 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	29/05/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	02/06/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	02/06/2026 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	08/06/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	08/06/2026 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	10/06/2026 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	10/06/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	12/06/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	16/06/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	18/06/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	18/06/2026 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	29 days ago (22/06/2026 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	21 days ago (30/06/2026 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	21 days ago (30/06/2026 12:30:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

1234, 1234, 1234, 1234, 1234

Budget Total Value

15,631,719.93 DOP

Budget Appropriation Value

15,631,719.93 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.4.3.01	15,631,719.93 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
2317025	“CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE ALMACENAJE, CUSTODIA Y ELIMINACION DE DOCUMENTOS PARA USO INSTITUCIONAL”	15,631,719.93 DOP	Junio	2028

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	ARSSEMMA-CCC-PEEX-2026-0001	1	15,631,719.93 DOP	Aprobado	FONDOS.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

09/06/2026 15:40:53 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	02/06/2026 11:32:09 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTA DE APROBACION.pdf		Download
BASES DEL CONCURSO.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
FONDOS.pdf	Certificado de Cuota a Comprometer	Download
SNCC_F033 Of Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042 Informacion Oferente.docx	Other	Download
SOLICITUD 2026-0001.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
INFORME JUSTIFICATIVO.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Codigo de etica.pdf		Download
SNCCP-DEBIDA DILIGENCIA.docx		Download
declaracion-sencilla-persona-juridica.docx		Download
Formulario de Compromiso etico.docx		Download
MODELO DE CONTRATO ARS SEMMA.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1979319

17/06/2026 11:49

15,631,719.93 Dominican Pesos

Final Report:

17/06/2026 11:49

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Urbanvolt Solution, SRL

15,631,719.93 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

SERV. ARCHIVOS Y CORRESPONDENCIA 1ER TRIMESTRE

Subtotal
15,881,320.33

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

78131804 - Servicios de a(...)

2.2.4.3.01

contratacion de servicios de custodia doc. 1er trimestre

15,881,320.33

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1979319	Informe final de la selección DO1.AWD.1979319	17/06/2026 11:49 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.791329	La lista de oferentes del proceso ARSSEMMA-CCC-PEEX-2026-0001 publicada por Administradora de Riesgos de Salud para los Maestros	09/06/2026 15:40 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.2045371	Publicación modificación	28/05/2026 15:30 (UTC -4 hours)	Detail