Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	4,951,200 Dominican Pesos
Request Reference:	ITLA-CCC-CP-2026-0004
Request Name:	Servicio de Audiovisual para la Graduación 20ª 2026 ITLA.
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Servicio de Audiovisual para la Graduación 20ª 2026 ITLA.
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Apertura Oferta Económica	07/04/2026 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de publicación del aviso de convocatoria	25/03/2026 16:00:45 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	31/03/2026 13:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	02/04/2026 12:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	07/04/2026 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	07/04/2026 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	07/04/2026 11:31:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	09/04/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	10/04/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	15/04/2026 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	16/04/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	17/04/2026 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	17/04/2026 11:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	28 days ago (21/04/2026 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	26 days ago (23/04/2026 12:30:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	25 days ago (24/04/2026 12:32:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	21 days ago (28/04/2026 16:30:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	14 days ago (05/05/2026 14:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	7 days ago (12/05/2026 13:30:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	2 hours ago (19/05/2026 15:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	20 hours left (20/05/2026 14:40:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Sources with specific destination

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

3,960,960.00 DOP

Budget Appropriation Value

3,960,960.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	3,960,960.00 DOP	3,960,960.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Servicio de Audiovisual para la Graduación 20ª 2026 ITLA.	3,960,960.00 DOP	Diciembre	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	EG1777401158047t80OK	1	3,960,960.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

20/04/2026 12:09:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	06/04/2026 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	06/04/2026 15:46:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	No	06/04/2026 21:35:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	No	07/04/2026 08:32:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
5	No	07/04/2026 09:31:22 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
SNCC_F042_Informacion_Oferente Audivisuales.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Formulario de Compromiso etico de proveedores.docx	Other	Download
Acta de Inicio del proceso de Audiovisual_0001.pdf	Other	Download
Solicitud de Compra_0001.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Convocatoria Audiovisual_0001.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
DECLARACION JURADA DE LIBRE COLUSION (1).docx	Other	Download
PLIEGO DE CONDICIONES AUDIOVISUALES (1).pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Formulario de oferta audiovisual.xlsx	Oferta Económica (Cotización)	Download
Acta de Inicio del proceso de Audiovisual_0001.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Plantilla Contrato Ejecución de servicios AUDIOVISUALES.docx NUEVO.docx		Download
Enmienda Aud.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1949952

28/04/2026 12:45

3,960,960 Dominican Pesos

Active

Final Report:

28/04/2026 12:45

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Stage Visual Sound SVS, SRL

3,960,960 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Eventos en general (T1)

Subtotal
4,951,200.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Servicio de Audiovisual para la Graduación 20ª 2026 ITLA ( Ver Ficha Técnica).

4,951,200

4,951,200.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

FinalReport

DO1.AWD.1949952

Informe final de la selección DO1.AWD.1949952

28/04/2026 12:45 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.774228

Notificación de Adjudicación del Proceso ITLA-CCC-CP-2026-0004 de Audiovisual

27/04/2026 16:23 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.770867

La lista de oferentes del proceso ITLA-CCC-CP-2026-0004 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas

20/04/2026 12:09 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.770700

Notificación de Cambio de horario de la apertura del sobre B

20/04/2026 09:38 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.770069

Notificación de Oferentes habilitados- Servicio de Audiovisual para la Graduación 20ª 2026 ITLA.

17/04/2026 09:24 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.767680

Informe Preliminar, y Notificación Subsanaciones de errores u omisiones del proceso: de Contratación Simplificada ITLA-CCC-CP-2026-0004, Servicio De Audiovisual Para La Graduación 20ª 2026 ITLA, fecha para subsanar tienen hasta el miércoles 15 de abril del 2026, hasta las 4:00 p.m. pueden enviar a los siguientes correos: compras.contrataciones@itla.edu.do/ ccordero@itla.edu.do

10/04/2026 16:21 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.2068061

Publicación modificación

01/04/2026 09:50 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.2068061

Publicación modificación

27/03/2026 12:11 (UTC -4 hours)

Detail