Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,056,949.6 Dominican Pesos
Request Reference:	ITLA-CCC-PEPU-2026-0002
Request Name:	Alquiler de un Espacio de Eventos para la 20ava Graduación Ordinaria 2026 del ITLA
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Alquiler de un Espacio de Eventos para la 20ava Graduación Ordinaria 2026 del ITLA
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	05/03/2026 15:03:31 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	05/03/2026 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Reunión aclaratoria	05/03/2026 15:07:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	05/03/2026 15:09:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	05/03/2026 15:11:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	05/03/2026 15:13:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	05/03/2026 15:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	05/03/2026 15:17:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	05/03/2026 15:19:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	05/03/2026 15:21:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	10/03/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	12/03/2026 15:25:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	19/03/2026 15:27:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	19/03/2026 15:29:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	25/03/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	27/03/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	29 days ago (30/03/2026 15:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Sources with specific destination

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,056,949.60 DOP

Budget Appropriation Value

1,056,949.60 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.1.01	1,056,949.60 DOP	1,056,949.60 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	EG1772728011250Eb2FO	1	1,056,949.60 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

16/03/2026 08:26:27 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	05/03/2026 15:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTA DE INICIO RESOLUCION DEL COMITE DE COMPRAS.pdf		Download
FICHA TECNICA.pdf	Other	Download
INFORME PERICIAL JUSTIFICACION.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
SOLICITUD DE PROPUESTA.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Solicitud de Compra.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1926901

16/03/2026 09:49

1,056,949.6 Dominican Pesos

Active

Final Report:

16/03/2026 09:49

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Sans Souci Ports, S.A

1,056,949.6 Dominican Pesos

Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Lista de artículos

Subtotal
1,056,949.60

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111601 - Centros de con(...)

2.2.5.1.01

Auditorio Centro de Eventos Sansouci con Capacidad de 4,000 px para la relqaización del acto solemne de 20a Graduación Ordinaria

1,056,949.6

1,056,949.60

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1926901	Informe final de la selección DO1.AWD.1926901	16/03/2026 09:49 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.758268	La lista de oferentes del proceso ITLA-CCC-PEPU-2026-0002 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas	16/03/2026 08:26 (UTC -4 hours)	Detail