Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	172,848.83 Dominican Pesos
Request Reference:	ITLA-CCC-PEPU-2025-0013
Request Name:	Servicio de Mantenimiento Preventivo Planta Caterpillar para esta Institución.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Servicio de Mantenimiento Preventivo Planta Caterpillar para esta Institución.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	12 days ago (05/12/2025 09:35:01(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	12 days ago (05/12/2025 09:36:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	12 days ago (05/12/2025 09:37:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	12 days ago (05/12/2025 09:38:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	12 days ago (05/12/2025 09:39:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	12 days ago (05/12/2025 09:40:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	12 days ago (05/12/2025 09:41:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	12 days ago (05/12/2025 09:42:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	12 days ago (05/12/2025 09:43:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	8 days ago (09/12/2025 14:09:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	7 days ago (10/12/2025 14:10:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	6 days ago (11/12/2025 16:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	5 days ago (12/12/2025 16:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	2 days ago (15/12/2025 16:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	1 day ago (16/12/2025 16:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	5 hours ago (17/12/2025 16:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Sources with specific destination

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

172,848.83 DOP

Budget Appropriation Value

172,848.83 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.7.2.07	172,848.83 DOP	172,848.83 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Servicio de Mantenimiento Preventivo Planta Caterpillar para esta Institución.	172,848.83 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1765393532306pTHJ4	1	172,848.83 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

08/12/2025 10:07:26 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	09/12/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acta de Inicio del Procedimiento._0001.pdf		Download
Ficha Planta_0001 (1).pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Informe perificial_0001 (1).pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Ficha Planta_0001 (1).pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Solicitud_de_compra_18__signed.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1875305

10/12/2025 14:50

172,848.83 Dominican Pesos

Active

Final Report:

10/12/2025 14:50

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Implementos y Maquinarias (IMCA), S.A.

172,848.83 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Lista de artículos

Subtotal
172,848.83

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

26111601 - Generadores di(...)

2.2.7.2.07

MANTENIMIENTO PREVENTIVO MP4 PARA EL GENERADOR CAT 3456-CCB00G30, DEBE INCLUIR:  Cambio aceite del motor  Reemplazo de filtro aceite del motor  Reemplazo de filtro de combustible  Reemplazo de filtros de aire motor  Reemplazo de filtro separador de agua  Reemplazo de correas  Ajuste y calibración de válvulas  Cambió de la bomba de transferencia  Lubricación según aplique  Prueba de aislamiento  Análisis de muestra de aceite y coolant  Mano de obra y misceláneos

172,848.83

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1875305	Informe final de la selección DO1.AWD.1875305	10/12/2025 14:50 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.730658	La lista de oferentes del proceso ITLA-CCC-PEPU-2025-0013 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas	08/12/2025 10:07 (UTC -4 hours)	Detail