Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,129,656 Dominican Pesos
Request Reference:	ITLA-CCC-PEPU-2025-0011
Request Name:	Servicio de Licencia Para Uso de la Institución
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Servicio de Licencia Para Uso de la Institución
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	15/10/2025 10:01:26 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	15/10/2025 10:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	15/10/2025 10:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	15/10/2025 10:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	15/10/2025 10:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	15/10/2025 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	15/10/2025 10:06:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	15/10/2025 10:07:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	15/10/2025 10:08:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	17/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	20/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	21/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	22/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	23/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	24/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	27/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Sources with specific destination

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

682,500.00 DOP

Budget Appropriation Value

682,500.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	682,500.00 DOP	682,500.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Servicio de Licencia Para Uso de la Institución	682,500.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1760624501675uOMcc	1	682,500.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

15/10/2025 11:14:19 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	20/10/2025 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1	Yes	20/10/2025 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	20/10/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Informe_pericial.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Fichas 3_0001.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SOLICITUD DE COMPRAS Act (10).pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Acta de Inicio_0001.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1844220

16/10/2025 10:03

1,129,656 Dominican Pesos

Active

Final Report:

16/10/2025 10:03

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Tomas Michael Melenciano Peña

682,500 Dominican Pesos

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Aenor Dominicana SRL

400,000 Dominican Pesos

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Identificaciones JMB, SRL

47,156 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Lista de artículos

Subtotal
1,129,656.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Renovación de Licencia ID Pro Plus por Estación – Suscripción modalidad anual (24 meses). Incluye: instalación remota, licencia anual para 1 estación, registros ilimitados, traslado técnico en zona metropolitana, servicio de asistencia remota hasta 12 incidencias anuales, implementación en IDPro de hasta 3 diseños anuales, 4 mantenimientos preventivos a 1 impresora en taller, integración de add-on con pago adicional. Vigencia: 24 meses.

47,156

47,156.00

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Adquisición de programas informáticos (Licencias) de EDUCATIVAS de MASTERCAM, para uso de los talleres de mecatrónica de la institución (Licencia con 3 años de mantenimiento).

48,750

682,500.00

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Renovación del software Certool Premium, incluyendo el uso del servicio Certool Cloud por un período de un (1) año, con todas sus funcionalidades activas para la gestión, control y seguimiento del sistema de calidad institucional.

400,000

400,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1844220	Informe final de la selección DO1.AWD.1844220	16/10/2025 10:03 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.709505	La lista de oferentes del proceso ITLA-CCC-PEPU-2025-0011 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas	15/10/2025 11:14 (UTC -4 hours)	Detail