Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,127,000 Dominican Pesos
Request Reference:	ODAC-DAF-CM-2025-0012
Request Name:	Contratación de Servicio de Plataforma de Correos Electrónicos para este Organismo Dominicano de Acreditación (ODAC), por período de un (1) año.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de Servicio de Plataforma de Correos Electrónicos para este Organismo Dominicano de Acreditación (ODAC), por período de un (1) año.
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Ave Núñez de Cáceres No. 11, Edif EQUINOX, nivel 2, Bella Vista, Santo Domingo, D.N. OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	14/10/2025 10:03:07 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	15/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	16/10/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	17/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	17/10/2025 10:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	20/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	22/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	22/10/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	22/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	07/11/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	11/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,116,500.00 DOP

Budget Appropriation Value

281,750.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.7.05	1,116,500.00 DOP	281,750.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	octubre-diciembre 2025	281,750.00 DOP	Diciembre	2025
2	enero-octubre 2026	834,750.00 DOP	Octubre	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1760967314207R1bNX	1	281,750.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

17/10/2025 10:16:46 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		No	16/10/2025 22:48:29 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Autorización OGTIC.pdf	Other	Download
Informe Solicitud de Asistencia OGTIC.pdf	Other	Download
Aprobación Correos Electrónicos.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Solicitud de Compra Correos Electrónicos.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Términos de Referencia Correos Electrónicos.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Código de Ética Institucional ODAC.pdf	Other	Download
Constancia Código de Etica ODAC.docx	Other	Download
Formulario de Oferta Economica SNCC_033.docx	Other	Download
Formulario Informacion Oferente SNCC_F042.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Formulario Presentación de Oferta SNCC 034.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1846701

20/10/2025 09:29

1,116,500 Dominican Pesos

Active

Final Report:

20/10/2025 09:29

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Inmotion SAS

1,116,500 Dominican Pesos

Download
Download

View Detail

Questionnaire

Cuestionario

1.1

Servicio Correo Electronico

Subtotal
1,127,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112102 - Proveedor de s(...)

2.2.8.7.05

Contratación de Servicio Plataforma de Correos Electrónicos Google Workspace Business Plus para 59 cuentas y servicio de soporte técnico por un (1) año.

1,098,000

1,098,000.00

81112102 - Proveedor de s(...)

2.2.8.7.05

Contratación de Servicio Plataforma de Correos Electrónicos Licencia Google Workspace Enterprice Plus y servicio de soporte técnico por un (1) año.

29,000

29,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1846701	Informe final de la selección DO1.AWD.1846701	20/10/2025 09:29 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.710533	La lista de oferentes del proceso ODAC-DAF-CM-2025-0012 publicada por Organismo Dominicano de Acreditación	17/10/2025 10:16 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.709697	RE: Aclaracion	15/10/2025 14:07 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.709660	Aclaracion	15/10/2025 13:30 (UTC -4 hours)	Detail