Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	3,180,540 Dominican Pesos
Request Reference:	INAIPI-CCC-PEPU-2025-0012
Request Name:	CONTRATACION DE SERVICIO PARA EL XV CONGRESO INTERNACIONAL DE DIRECCION DE ´PROYECTOS (PMIRD 2025)
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACION DE SERVICIO PARA EL XV CONGRESO INTERNACIONAL DE DIRECCION DE ´PROYECTOS (PMIRD 2025)
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av.nicolas de bari #61 Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	30/09/2025 10:00:51 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	30/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	30/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	01/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	01/10/2025 12:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	01/10/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	01/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	03/10/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	06/10/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	08/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	10/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	13/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	16/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	21/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	11/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	18/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

3,444,480.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.1.02	3,444,480.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pago	3,444,480.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17599552473071G9C4	1	3,444,480.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

07/10/2025 13:45:18 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	01/10/2025 09:13:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
INAIPI-CCC-PEPU-2025-0012 ACTA ADMINISTRATIVA DE RESOLUCION DE USO DE MODALIDAD.pdf		Download
INAIPI-CCC-PEPU-2025-0012 ESPECIFICACIONES TECNICAS.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
INAIPI-CCC-PEPU-2025-0012 INFORME JUSTIFICATIVO.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
INAIPI-CCC-PEPU-2025-0012 SOLICITUD DE PROPUESTA.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
INAIPI-CCC-PEPU-2025-0012 SOLICTUD DE COMPRAS.pdf	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1839725

08/10/2025 09:59

3,444,480 Dominican Pesos

Active

Final Report:

08/10/2025 09:59

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Smartraveling Group, SRL

3,444,480 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

CONTRATACION DE SERVICIO PARA EL XV CONGRESO INTERNACIONAL DE DIRECCION DE ´PROYECTOS (PMIRD 2025)

Subtotal
3,180,540.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111503 - Hospedajes de (...)

2.2.5.1.02

CONTRATACION DE SERVICIO PARA (35) PARTICIPANTES EN EL XV CONGRESO INTERNACIONAL DE DIRECCION DE ´PROYECTOS (PMIRD 2025)

3,180,540

3,180,540.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1839725	Informe final de la selección DO1.AWD.1839725	08/10/2025 09:59 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.706381	La lista de oferentes del proceso INAIPI-CCC-PEPU-2025-0012 publicada por Instituto Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia	07/10/2025 13:45 (UTC -4 hours)	Detail