Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,850,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-DAF-CM-2025-0079
Request Name:	ADQUISICIÓN DE SOUVENIRS KIT DE CAFÉ ARTESANAL PARA SER UTILIZADOS EN LA X CUMBRE DE LAS AMÉRICAS EN DICIEMBRE 2025.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICIÓN DE SOUVENIRS KIT DE CAFÉ ARTESANAL PARA SER UTILIZADOS EN LA X CUMBRE DE LAS AMÉRICAS EN DICIEMBRE 2025.
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Main Object CPV Main Category:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	30/09/2025 16:04:49 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	02/10/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	03/10/2025 08:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	03/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	03/10/2025 16:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	07/10/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	09/10/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	17/10/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	20/10/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	24/10/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	27/10/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

SnipNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,849,994.56 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.3.9.9.05	1,849,994.56 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	pago unico	1,849,994.56 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1761074642329nHuRp	1	1,849,994.56 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

15/10/2025 13:56:38 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	01/10/2025 13:57:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		No	01/10/2025 21:20:42 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
01.ACTA No.0118-2025 PROCESOS DE COMPRAS MENORES Y POR DEBAJO DEL UMBRA FIRMADA.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Certificación presupuestaria MIREX-DAF-CM-2025-0079.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Convocatoria MIREX-DAF-CM-2025-0079.pdf	Other	Download
Ficha Técnica MIREX-DAF-CM-2025-0079.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Invitacion proceso MIREX-DAF-CM-2025-0079.pdf	Other	Download
Pliego de Condiciones MIREX-DAF-CM-2025-0079.pdf	Terms and Conditions	Download
Solicitud de Compra MIREX-DAF-CM-2025-0079.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento V01 (1).docx	Other	Download
DC-PE-03-F03 Debida Diligencia a Proveedores - V02.xlsx	Other	Download
Declaración Jurada v.1.doc	Other	Download
Formulario (SNCC.F.033) Presentación de Oferta Económica.docx	Other	Download
Formulario (SNCC.F.034) Presentación de Oferta.docx	Other	Download
Formulario (SNCC.F.042) Información sobre Oferente.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Formulario Código de Ética FECE - PARA PROVEEDORES.DOCX	Other	Download
Formulario SNCC.F.056 entrega de muestras.docx	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download
Requerimiento MIREX-DAF-CM-2025-0079.pdf	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1844741

15/10/2025 14:00

1,849,994.56 Dominican Pesos

Final Report:

15/10/2025 14:00

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Shop HC SRL

1,849,994.56 Dominican Pesos

DO1.AWD.1845712

17/10/2025 10:29

1,849,994.56 Dominican Pesos

Final Report:

17/10/2025 10:29

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Shop HC SRL

1,849,994.56 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

ADQUISICIÓN DE SOUVENIRS KIT DE CAFÉ ARTESANAL PARA SER UTILIZADOS EN LA X CUMBRE DE LAS AMÉRICAS 2025.

Subtotal
1,850,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

49101602 - Recuerdos (sou(...)

2.3.9.9.05

Souvenir kit café artesanal

800

2,312.5

1,850,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
Final Report	DO1.AWD.1845712	Informe final de la selección DO1.AWD.1845712	17/10/2025 10:29 (UTC -4 hours)	Detail
Final Report	DO1.AWD.1844741	Informe final de la selección DO1.AWD.1844741	15/10/2025 14:00 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.709689	La lista de oferentes del proceso MIREX-DAF-CM-2025-0079 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	15/10/2025 13:56 (UTC -4 hours)	Detail