Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	653,602 Pesos Dominicanos
Request Reference:	ITLA-DAF-CM-2024-0040
Request Name:	Servicio de montaje para eventos en Santiago y sede principal de esta institución
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Servicio de montaje para eventos en Santiago y sede principal de esta institución
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	14/10/2024 17:00:53 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	21/10/2024 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	23/10/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	28/10/2024 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	28/10/2024 09:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	29/10/2024 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	31/10/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	01/11/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	08/11/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	12/11/2024 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	12/11/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	13/11/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Sources with specific destination

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

343,970.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	343,970.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	Servicio de montaje para eventos en Santiago y sede principal de esta institución	343,970.00 DOP	Diciembre	2024

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	EG1730390312870c2h1P	1	343,970.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

30/10/2024 15:38:20 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	No	22/10/2024 11:11:21 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	25/10/2024 16:07:21 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	No	26/10/2024 12:52:57 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	Yes	28/10/2024 01:27:46 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
5	Yes	28/10/2024 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTA DE INICIO DE PROCESO_0001.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
CONVOCATORIA_0001.pdf	Otro	Download
ESPECIFICACIONES TECNICA_0001.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
FICHA TECNICA DE MONTAJE_0001.pdf	Otro	Download
SOLICITUD DE COMPRA_0001.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
COMPROMISO ETICO DE PROVEEDORES.docx	Otro	Download
FORMULARIO DE OFERTA -.xls	Oferta Económica (Cotización)	Download
SNCC_F_034 Presentación de oferta.docx	Otro	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1655710

31/10/2024 10:54

579,970 Pesos Dominicanos

Active

Final Report:

31/10/2024 10:54

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Isa Promoción y Publicidad, SRL

343,970 Pesos Dominicanos

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Grupo Belcam, SRL

236,000 Pesos Dominicanos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
653,602.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Semana Global de Empredimiento y Desafine Creativo: 12- Reflectores de luces de colores, 1- Back panel de bienvenida 24x10, 1- Back panel entrada Desafine Creativo 18x10, 2- Back panel fondo entrevista 5x8, 1- Back panel 8x4, 8- luces móviles para cierre de la semana. (ITLA sece principal)

252,402

252,402.00

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

PRO Industria (Stand 3x9 Metros que se detalla en): 1- Counter en L con luces en el techo, 2- Logo del Itla en acrilico, 1- Letrero logo iluminado,1- Mueble 5x3 pies, 11- Impresión en bank panel 30x10 pies, 1- Impresión en bank panel 10x10 pies,1- Pantalla interactiva, 2 muebles tipo stand 3x10 pies y un TV de 55 pulgadas (Entregar en ITLA Santiago)

401,200

401,200.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1655710	Informe final de la selección DO1.AWD.1655710	31/10/2024 10:54 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.596796	La lista de oferentes del proceso ITLA-DAF-CM-2024-0040 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas	30/10/2024 15:38 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.594501	RE: Preguntas del proceso	24/10/2024 09:38 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.593321	Preguntas del proceso	21/10/2024 14:01 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1756703	Publicación modificación	17/10/2024 13:17 (UTC -4 hours)	Detail