Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	348,000 Dominican Pesos
Request Reference:	Defensor del Pueblo-DAF-CM-2023-0056
Request Name:	Servicios de alquiler de salón en un hotel de Santo Domingo
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Servicios de alquiler de salón en un hotel de Santo Domingo para actividad del Defensor del Pueblo.
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Main Object CPV Main Category:	Av. Tiradentes esq. Av. 27 Feb., PLaza Merengue , Locales 108-111 Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	15/11/2023 13:03:59 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	16/11/2023 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	16/11/2023 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	17/11/2023 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	17/11/2023 13:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	20/11/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	20/11/2023 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	21/11/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	21/11/2023 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

SnipNo

SNIP Code

N/A

Budget Total Value

558,901.49 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	558,901.49 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	Servicios de alquiler de salón en un hotel de Santo Domingo	558,901.49 DOP	Mayo	2024

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2023	DP-DAF-CM-2023-0056-1	1	372,601.00 DOP	Vencido	CERTIFICADO DE CUOTA COMPROMISO CD-2023-0056.pdf
2024	1	1	558,901.49 DOP	Vencido	Cuota Plaza naco v2.pdf (View History)

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

20/11/2023 10:47:34 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	17/11/2023 11:21:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
DPD-FO-025 Formulario debida diligencia externa simplificada (Modificado).pdf	Otro	Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Otro	Download
DP-INT-002343-2023.pdf	Otro	Download
Formulario SNCC 034.docx	Otro	Download
Formulario SNCC F 033 Oferta Economica.docx	Otro	Download
Formulario SNCC F042 informacion sobre el oferente.docx	Otro	Download
CERTIFICADO DE APROPIACION PRESUPUESTARIA CM-2023-0056.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
SOLICITUD DE COMPRA CM-2023-0056.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
ESPECIFICACIONES TECNICAS CM-2023-0056.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1476117

20/11/2023 15:07

372,601 Dominican Pesos

Active

Final Report:

20/11/2023 15:07

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Plaza Naco Hotel, SRL

372,601 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Gestión de eventos

Subtotal
348,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Suministro de un (01) salón en un hotel de la Ciudad de Santo Domingo con capacidad para ochenta (80) personas. Fecha: día 04 de diciembre 2023 Horario: de 5:00 p.m. a 7:00 p.m., Incluyendo: a) Salón con capacidad para ochenta (80) personas con Instalaciones accesibles para personas con discapacidad. b) Estación liquida agua, café/leche y té (azúcar, vasos, cucharas) para ochenta (80) personas. c) montaje tipo teatro 80 sillas. d) una (01) mesas vestidas con mantel blanco para registro / 3 sillas. e) tres (03) butacas para conversatorio. f) Dos (02) Mesas de café. g) 6 luces led tipo foco. h) Mesa rectangular para staff comunicaciones con 6 sillas dentro del salón. i) 4 sillas cerca del pódium/escenario para maestra de ceremonia. j) 3 micrófonos INALAMBRICOS. k) Audio para 100 personas. l) 1 micrófono de pódium. m) Pantalla LED 2 mts x 3.5 mts para proyectar. (incluir personal para manejo) n) 1 pointer. Nota 1: Los salones deben tener fácil acceso para personas con discapacidad. Nota 2: Incluir personal para manejo de pantalla y sonido dentro del salón. (ver especificaciones tecnicas anexa)

348,000

348,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
Final Report	DO1.AWD.1476117	Informe final de la selección DO1.AWD.1476117	20/11/2023 15:07 (UTC -4 hours)	Detail
Final Report	DO1.MSG.502562	La lista de oferentes del proceso Defensor del Pueblo-DAF-CM-2023-0056 publicada por Defensor del Pueblo	20/11/2023 10:47 (UTC -4 hours)	Detail