Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,139,999 Pesos Dominicanos
Request Reference:	MIP-CCC-CP-2023-0010
Request Name:	Contratación de una Empresa para el Diseño, Elaboración, Digitalización Grafica Video e Impresión de Memorias de Gestión, de los Planes del Ministerio de Interior y Policía.
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de una Empresa para el Diseño, Elaboración, Digitalización Grafica Video e Impresión de Memorias de Gestión, de los Planes del Ministerio de Interior y Policía.
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Av. Mexico Esq. Leopoldo Navarro Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	07/11/2023 10:45:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	10/11/2023 15:52:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	14/11/2023 13:26:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	16/11/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	16/11/2023 11:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	17/11/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	20/11/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	20/11/2023 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	21/11/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	21/11/2023 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	23/11/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	24/11/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	27/11/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	27/11/2023 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	04/12/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	06/12/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	06/12/2023 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

5,139,999.00 DOP

Budget Appropriation Value

4,980,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.2.2.01	5,139,999.00 DOP	4,980,000.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2023	EG1699365927677u4yZK	4	4,980,000.00 DOP	Vencido	Link
2024	EG1713378400929LkUPr	1	4,980,000.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	Yes
% of advance over the total contract value	20
Independent property?
Define Warranties?	Yes
Seriousness of the offer	Yes
	% value of the offer	1
Compliance	Yes
	Contract Compliance
	% of contract value	1	Warranty Start Date	06/12/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
			Warranty End Date	06/12/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Extra-contractual civil liability	No

Bidders Replies List

Publishing Date

22/11/2023 15:36:52 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		No	16/11/2023 10:33:22 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		Yes	16/11/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTA NUM.0058 CP-2023-0010.pdf		Download
AUTORIZACION DEL MINISTRO (2).pdf		Download
CERTIFICADO DE APROPIACION.pdf		Download
ESPECIFICACIONES TECNICAS.pdf		Download
FICHA TECNICA FIRMADA.pdf		Download
FORMULARIO 001 FIRMADO.pdf		Download
INVITACION FIRMADA.pdf	Other	Download
PLIEGO APROBADO POR DJ.pdf	Terms and Conditions	Download
CONVOCATORIA FIRMADA (3).pdf	Other	Download
SOLICITUD DE COMPRA CP-2023-0010.pdf	Other	Download
REQUERIMIENTO DE COMPRA CP-2023-0010.pdf	Other	Download
FO-CC-15 Compromiso etico de proveedores.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1488029

06/12/2023 12:04

4,980,000 Pesos Dominicanos

Active

Final Report:

06/12/2023 12:04

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Smartcon, SRL

4,980,000 Pesos Dominicanos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Lista de artículos

Subtotal
5,139,999.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

82121511 - Impresión de h(...)

2.2.2.2.01

DISEÑO, ELABORACION E IMPRESION DE MEMORIAS GESTION DE PLANES DEL MIP

300

17,133.33

5,139,999.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1488029	Informe final de la selección DO1.AWD.1488029	06/12/2023 12:04 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.504608	ACTA DE HABILITACION APERTURA SOBRES B FIRMADA	24/11/2023 09:31 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.504209	Acto Auténtico Núm-49-MIP-CCC-CP-MIPYME-2023-0010.pdf	23/11/2023 11:48 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.504206	Acto Auténtico Núm-50-MIP-CCC-CP-MIPYME-2023-0010.	23/11/2023 11:46 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.503836	La lista de oferentes del proceso MIP-CCC-CP-2023-0010 publicada por Ministerio de Interior y Policía	22/11/2023 15:36 (UTC -4 hours)	Detail