Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,075,000 Pesos Dominicanos
Request Reference:	Defensor del Pueblo-DAF-CM-2023-0053
Request Name:	Servicios de alquiler de salones en un hotel de Santo Domingo para varias actividades del Defensor del Pueblo.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Servicios de alquiler de salones en un hotel de Santo Domingo para varias actividades del Defensor del Pueblo.
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Tiradentes esq. Av. 27 Feb., PLaza Merengue , Locales 108-111 Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	17/10/2023 11:01:39 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	18/10/2023 11:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	18/10/2023 16:07:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	19/10/2023 11:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	19/10/2023 11:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	19/10/2023 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	19/10/2023 11:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	19/10/2023 11:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	19/10/2023 12:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

932,874.60 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	932,874.60 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Servicios de alquiler de salones en un hotel de Santo Domingo para varias actividades del Defensor del Pueblo.	932,874.60 DOP	Noviembre	2023

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2023	DP-DAF-CM-2023-0053	1	932,874.60 DOP	Vencido	CERTIFICADO CUOTA A COMPROMETER CM-53 HOTEL PLAZA NACO.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

23/10/2023 14:34:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	18/10/2023 19:12:30 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		Yes	19/10/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
requerimiento DP-INT-001949-202 día del hombre.pdf		Download
Requerimiento DP-INT-002061-2023 Lideresas.pdf		Download
Requerimiento DP-INT-002078 Construyendo el Dato.pdf		Download
Requerimiento DP-INT-002112 Seguridad Alimentaria.pdf		Download
SOLICITUD DGCP CD-53.pdf		Download
CERTIFICADO DE APROPIACION PRESUPUESTARIA CM-53.pdf		Download
ESPECIFICACIONES TECNICAS CD-53.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1457918

23/10/2023 14:55

1,056,774.6 Pesos Dominicanos

Active

Final Report:

23/10/2023 14:55

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Plaza Naco Hotel, SRL

932,874.6 Pesos Dominicanos

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Cantabria Brand Representative, SRL

123,900 Pesos Dominicanos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lote I: Servicios de alquiler de salones en un hotel de Santo Domingo para realizar el “Conversatorio seguridad alimentaria”, el veintiséis (26) de octubre del 2023 en horario de 9:00 a.m. a 11:00 a.m.

Subtotal
270,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

1.1

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Suministro de un (01) de salón en un hotel de la Ciudad de Santo Domingo con capacidad para ciento cincuenta (150) personas, el día 26 de octubre 2023, en horario de 9:00 a.m. a 11:00 a.m.

270,000

270,000.00

Mis observaciones:Incluyendo: a) Estación liquida agua y café (azúcar, café, vasos, cucharas) para 150 personas. b) Salón para 150 personas con Instalaciones accesibles para personas con discapacidad, montaje tipo teatro. c) Coffe Break 3 opciones saladas (tortilla española, Croissant jamón y queso y croquetón jamón serrano) para 150 personas. d) montaje tipo teatro 150 sillas. e) Dos (02) mesas vestidas para registro / 3 sillas. f) Tres (03) butacas para conversatorio. g) Dos (02) Mesas de café. h) 6 luces led tipo foco. i) Mesa rectangular para staff comunicaciones con 6 sillas dentro del salón. j) 2 sillas cerca del pódium/escenario para maestra de ceremonia. k) 3 Micrófonos INALAMBRICOS. l) Audio 150 personas. m) micrófono de pódium. n) Pantalla LED 2 mts x 3.5 mts para proyectar. o) pointer. Nota: Los salones deben tener fácil acceso para personas con discapacidad.

1.2

Lote II: Servicios de alquiler de salones en un hotel de Santo Domingo para celebrar actividad Concurso de Investigación en Derechos Fundamentales “Construyendo el Dato 2023” Ceremonia de premiación, el día treinta (30) de octubre del 2023 en horario de 3:00 p.m. a 5:00 p.m.

Subtotal
200,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

2.1

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Suministro de un (01) de salón en un hotel de la Ciudad de Santo Domingo con capacidad para ciento cien (100) personas, el día treinta (30) de octubre 2023, en horario de 3:00 p.m. a 05:00 p.m.

200,000

200,000.00

Mis observaciones:Incluyendo: a) Salón de hotel capacidad 100 personas, accesible a personas con discapacidad. b) 100 sillas, montaje tipo teatro. c) Coffe Break 4 opciones saladas (mini pizza, deditos de mozzarrella, pincho capresa, bagels rellenos de cream cheese y prosciutto), dos dulce (cinnamon rolls y helado de vainilla) para 100 personas. Jugos/smoothies de frutas frescas. d) Estación liquida permanente agua, café/leche, té para 100 personas. e) Mesa de registro rectangular con 3 sillas para 3 personas con su mantel blanco. f) Mesa rectangular para staff comunicaciones con 6 sillas dentro del salón. g) 2 sillas cerca del pódium/escenario para maestra de ceremonia. h) 6 luces led tipo foco. i) 1 tarima 16x8x1 mts. j) 2 micrófonos inalámbricos. k) 10 mesas tipo bar ubicadas en la periferia para el coffee break. l) Pantalla de proyección 2mt x 3.5 mts LED. m) Sonido para 100 personas. n) micrófono de pódium. Nota: Los salones deben tener fácil acceso para personas con discapacidad.

1.3

Lote III: Servicios de alquiler de salones en un hotel de Santo Domingo para celebrar actividad “Encuentro con Lideresas”, el veintinueve (29) de noviembre del 2023 en horario de 10:00 a.m. a 5:00 p.m.

Subtotal
455,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

3.1

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Suministro de un (01) de salón en un hotel de la Ciudad de Santo Domingo con capacidad para doscientos cincuenta (250) personas, el día veintinueve (29) de noviembre 2023, en horario de 3:00 p.m. a 05:00 p.m.

455,000

455,000.00

Mis observaciones:Incluyendo: a) Salón de hotel con capacidad máxima para 250 personas. b) Tarima 16x8x1 · c) Tres (03) mesas pequeñas tipo cafe · d) Dos (02) pucheros con flores color te · e) Sonido para salón 250 personas · f) Micrófono podium · Sistema de proyección · g) Pantalla Led 2mtsx3.5mts · h) Diez (10) luces Led para iluminación del salón, blanco total. i) Coffe brake con 4 opciones saladas (mini quiche con hongos y tocineta, Canapés de queso Bree con salsa de mango, croqueton de chorizo en salsa de miel, pincho capresa) · j) Estación liquida (agua, té, café, jugos naturales). Nota: Los salones deben tener fácil acceso para personas con discapacidad.

1.4

Lote IV: Servicios de cáterin y alquileres para celebrar actividad para 120 personas institucional “Día Internacional del Hombre”, en el Auditorio sala de proyección de la Cinemateca el día diecisiete (17) de noviembre del 2023 en horario de 3:00 p.m.

Subtotal
150,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

4.1

90101603 - Servicios de c(...)

2.2.9.2.03

Servicios de Cáterin y alquileres para actividad institucional, el día diecisiete (17) de noviembre 2023, en horario de 3:00 p.m. p.m.,

150,000

150,000.00

Mis observaciones:Incluyendo: a) Dos (02) mesas tipo café pequeñas b) Dos (02) pucheros bajo con flores color te c) Diez (10) luces Led para iluminación del salón, blanco total. d) Estación liquida (agua, té, café, jugos naturales), para 120 personas. e) Coffe Brake para 120 personas, con 4 opciones saladas (canapé de queso capressa, Mini quiche con hongos y tocineta, Mini f) sándwich pastrami y rúcula, croquetón de chorizo en salsa de miel)

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1457918	Informe final de la selección DO1.AWD.1457918	23/10/2023 14:55 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.494468	La lista de oferentes del proceso Defensor del Pueblo-DAF-CM-2023-0053 publicada por Defensor del Pueblo	23/10/2023 14:34 (UTC -4 hours)	Detail