Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	926,370 Pesos Dominicanos
Request Reference:	Defensor del Pueblo-DAF-CM-2023-0030
Request Name:	Contratación servicios de montaje y alquiler de salones para gestión de eventos institucionales “Acto de Rendición de Cuentas”.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación servicios de montaje y alquiler de salones para gestión de eventos institucionales “Acto de Rendición de Cuentas”.
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Tiradentes esq. Av. 27 Feb., PLaza Merengue , Locales 108-111 Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	17/05/2023 12:01:49 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	18/05/2023 12:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	18/05/2023 17:22:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	19/05/2023 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	19/05/2023 12:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	22/05/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	22/05/2023 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	23/05/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	23/05/2023 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

N/A

Budget Total Value

453,120.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	453,120.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Contratación servicios de montaje y alquiler de salones para gestión de eventos institucionales “Acto de Rendición de Cuentas”.	453,120.00 DOP	Junio	2023

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2023	CM-2023-0030	1	453,120.00 DOP	Vencido	Cuota Compromiso CM-30 Macangel.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

25/05/2023 12:19:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position

Accepted?

Arrival DateTime

Supplier

Yes

18/05/2023 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

19/05/2023 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

19/05/2023 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

19/05/2023 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

19/05/2023 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

19/05/2023 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

19/05/2023 11:36:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
CERTIFICADO DE APROPIACION PRESUPUESTARIA CM-30.pdf		Download
ESPECIFICACIONES TECNICAS FIRMADAS Y SELLADAS.pdf		Download
Requerimiento DP-INT-000692-2023 - Rendición de Cuentas en el Senado (Cancelada).pdf		Download
Requerimiento DP-INT-000801-2023 ACTIVIDAD PARA EL PERSONAL EN RENDISION DE CUENTAS.pdf		Download
Requerimiento DP-INT-000872-2023 ACTO RENDICION DE CUENTA SENADO.pdf		Download
Requerimiento DP-INT-000919-2023 Rendicion de cuentas infantil.pdf		Download
Solicitud DGCP CM-30.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1379625

26/05/2023 13:35

793,743.37 Pesos Dominicanos

Active

Final Report:

26/05/2023 13:35

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Inversiones Azul Del Este Dominicana, S.A

340,623.37 Pesos Dominicanos

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Empresas Macangel, SRL

453,120 Pesos Dominicanos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lote 1: Servicios de alquileres, montaje y gestión de evento “Acto Rendición de Cuentas Infantil”, a efectuarse en el Club San Carlos, en Santo Domingo de Guzmán, D. N. A realizarse el sábado tres (03) de junio del 2023, en horario de 9:00 a.m. a 12:00 meridiano.

Subtotal
120,364.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

1.1

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Tarima media luna

29,500

29,500.00

Mis observaciones:forrada con logo del Defensor del Pueblo · 17 pies de ancho · 9 pies de profundidad · 1 pie de altura

1.2

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Impresión central de logo para tarima

8,500

8,500.00

Mis observaciones:2 Bocinas de Bajo · 2 Bocinas de Alta

1.3

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Banner impreso de ambos lados con truss

17,700

17,700.00

1.4

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Servicios de Impresión: Back panel 12’ x 8’

23,600

23,600.00

Mis observaciones:doble impresión tiro y retiro, a full color. Incluir: renta de estructura para tensar banner.

1.5

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Rollos de Papel Kraft 36"

4,720

14,160.00

1.6

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Rollos de DUCK TAPE AMARILLO 1.89" X

826

3,304.00

1.7

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Servicios de Transporte, montaje y desmontaje

23,600

23,600.00

1.2

Lote 2: Servicios de alquileres, montaje y gestión de evento “Acto Rendición de Cuentas”, a efectuarse en Auditorio del Senado de la República Dominicana, en Santo Domingo de Guzmán, D. N. A realizarse el miércoles catorce (14) de junio del 2023, en horario a partir de las 9:00 a.m.

Subtotal
356,006.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

2.1

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Montaje tipo teatro para 230 personas, que incluya:

82,954

82,954.00

Mis observaciones:a) Cinco (5) camareros uniformados. b) Dos (02) mesas rectangulares para picadera, correctamente vestidas. c) Follaje para ambientación tarima (decoración). d) Ocho (08) mesas para coctel. e) Ocho (08) pucheros. f) Cinco (05) plantas gri grui con su macetero g) Dos (02) bases en acrílico transparente para libro.

2.2

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

5.3 a)- Alimentos y bebidas:

95,580

95,580.00

Mis observaciones:Picadera bandejeada con 4 selecciones saladas para ciento cincuenta (150) personas, que incluya: a) Croquetas De Manchego Y Serrano b) Pastelitos de Quesos y trufa c) Bruschettas de Tomates Frescos, Balsámico Y Albahaca d) Tortilla Española con pinchos de Chorizo 5.3 b)- Bebidas para ciento sesenta (150) personas, que incluya: a) Jugo de naranja b) Agua en botellas c) Estación líquida de agua y café

2.3

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Servicios de luces y Audiovisuales:

103,840

103,840.00

Mis observaciones:A) Sistema de sonido para 200 personas, que incluya: • Un (1) micrófono de pódium; y • Un (1) micrófono de diadema. B).- Otros audiovisuales II: a) Diez (10) luces LED para ambientar salón. b) Pantalla LED 8 de alto x 12 de ancho plana (escenario)

2.4

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Servicios de Impresión:

17,700

17,700.00

Mis observaciones:Back panel 12’ x 8’ doble impresión tiro y retiro, a full color. Incluir: renta de estructura para tensar banner.

2.5

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Back panel tipo monolitos

6,490

12,980.00

Mis observaciones:impresos a full color, tamaño 7 pies de altura x 4 de ancho

2.6

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Monolito de pantalla para entrada 3.5x7

5,664

5,664.00

2.7

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Roll up con base meta

9,440

9,440.00

2.8

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Baner impreso 3x6

1,416

4,248.00

2.9

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Servicio Técnico, Montaje, Desmonte y Transporte

23,600

23,600.00

1.3

Lote 3: Contratación de un hotel con capacidad de 200 personas para almuerzo con el personal “Acto Rendición de Cuentas”, a efectuarse en la zona metropolitana, en Santo Domingo de Guzmán, D. N. A realizarse el miércoles catorce (14) de junio del 2023, en horario a partir de las 10:30 a.m. a 5:00 p.m.

Subtotal
450,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

3.1

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

a) Montaje tipo teatro para 250 personas, que incluya:

450,000

450,000.00

Mis observaciones:a) a. Una (1) Tarima 24’ x 12’ a 2’ pies de altura. b) b. Una (1) Pista de baile. b)- Alimentos y bebidas: c) a. Almuerzo tipo buffet para 170 personas d) b. Bebidas.

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1379625	Informe final de la selección DO1.AWD.1379625	26/05/2023 13:35 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.455312	La lista de oferentes del proceso Defensor del Pueblo-DAF-CM-2023-0030 publicada por Defensor del Pueblo	25/05/2023 12:19 (UTC -4 hours)	Detail