Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	34,454,750 Pesos Dominicanos
Request Reference:	SUPBANCO-CCC-LPN-2023-0002
Request Name:	[PRESENTAR OFERTA SIN ITBIS] Contratación e implementación de software para la gestión de procesos (BPM) y software para la administración de documentos (ECM) para la Superintendencia de Bancos.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	[PRESENTAR OFERTA SIN ITBIS] Contratación e implementación de software para la gestión de procesos (BPM) y software para la administración de documentos (ECM) para la Superintendencia de Bancos.
Procedure Type:	Licitación Pública Nacional

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	AVENIDA MEXICO NO. 52 Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

ProcedureProfile_DGCP-05-LicitacionPublicaNacional_Consulta_Schedule_OpeningRepliesDate	19/05/2023 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de publicación del aviso de convocatoria	03/04/2023 10:00:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	26/04/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	09/05/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Ofertas Técnicas y Económicas	19/05/2023 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de la Oferta Técnica	19/05/2023 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas Técnicas	02/06/2023 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Oferta Técnica	09/06/2023 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	13/06/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	20/06/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Informe Definitivo y Habilitación para apertura Oferta Económica	03/07/2023 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	04/07/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	14/07/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	08/08/2023 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	15/08/2023 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	22/08/2023 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	13/09/2023 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	20/10/2023 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

6,384,860.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.6.8.3.01	6,384,860.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Contratación e implementación de software para la gestión de procesos (BPM) y software para la administración de documentos (ECM) para la Superintendencia de Bancos.	6,384,860.00 DOP	Diciembre	2024

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2023	CF-LPN-2023-0002	1	6,384,860.00 DOP	Vencido	27. Certificacion Cuota Comprometer.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

03/08/2023 10:28:28 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	19/05/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1	Yes	19/05/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1	No	19/05/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1	Yes	19/05/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
5	No	19/05/2023 10:36:47 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
0_02_certificacion_de_fondos.pdf		Download
0_convocatoria_licitacion_publica.pdf	Other	Download
acto_de_inicio_de_proceso_supbanco_ccc_lpn_2023_0002_nadal_rev._miguel_002__signed.pdf		Download
dictamen_jur_dico_supbanco_ccc_lpn_2023_0002_signed.pdf		Download
Especificaciones Tecnicas BPM_v2.pdf		Download
Especificaciones Tecnicas ECM V2.pdf		Download
Solicitud de Compras.pdf		Download
Borrador de Contrato.docx		Download
Constancia publicación Convocatoria Licitación Pública Nacional dia uno.pdf		Download
Constancia publicación Convocatoria Licitación Pública Nacional dia uno Diario Libre.pdf		Download
Formularios del Proceso.zip	Other	Download
Pliego de Condiciones SUPBANCO-CCC-LPN-2023-0002.pdf	Terms and Conditions	Download
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD Y GESTION AMBIENTA CONTRATADOS.pdf	Other	Download
Constancia publicación Convocatoria Licitación Pública Nacional dia dos Diario Libre.pdf		Download
Constancia publicación Convocatoria Licitación Pública Nacional dia dos.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1415815

07/08/2023 09:42

27,474,547.5 Pesos Dominicanos

Active

Final Report:

07/08/2023 09:42

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

GSI International, INC

21,089,687.5 Pesos Dominicanos

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Copy Solutions International, SA

6,384,860 Pesos Dominicanos

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Questionnaire

Sobre 1 - Requisitos Técnicos

Sobre 2 - Propuesta Economica

2.1

LPN0009

Subtotal
21,356,250.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43232201 - Software de fl(...)

2.6.8.3.01

LOTE 1 Adquisicion software para la gestión de procesos (BPM)

14,949,375

14,949,375.00

43232201 - Software de fl(...)

2.6.8.3.01

LOTE 1 Mantenimiento post-implementación y servicios profesionales (BPM)

6,406,875

6,406,875.00

2.2

LPN0011

Subtotal
13,098,500.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43233415 - Software de re(...)

2.6.8.3.01

LOTE 2 Mantenimiento post-implementación y servicios profesionales (ECM)

2,562,750

2,562,750.00

43233415 - Software de re(...)

2.6.8.3.01

LOTE 2 Adquisicion software para la administración de documentos (ECM)

10,535,750

10,535,750.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

General

DO1.MSG.497487

Recurso de Impugnación Interpuesto por Novosit y anexo

01/11/2023 16:55 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.495029

Informe preliminar

24/10/2023 19:46 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.494689

Garantías

24/10/2023 10:03 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.482126

Notificación Acto Administrativo Respuesta Recurso Impugnación

07/09/2023 05:32 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.482122

Acto Administrativo Respuesta a Recurso Impugnación

06/09/2023 20:56 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.477227

Notificación de Recurso de Impugnación

17/08/2023 16:31 (UTC -4 hours)

Detail

FinalReport

DO1.AWD.1415815

Informe final de la selección DO1.AWD.1415815

07/08/2023 09:42 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.473653

La lista de oferentes del proceso SUPBANCO-CCC-LPN-2023-0002 publicada por Superintendencia de Bancos

03/08/2023 10:28 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.472550

Enmienda 00-2023

31/07/2023 10:27 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.1411335

Publicación modificación

28/07/2023 12:22 (UTC -4 hours)

Detail

Clarifications

DO1.MSG.450605

Ver respuesta adjunto /Consulta sobre el pliego de servicios respecto a los procesos a implementar

09/05/2023 18:20 (UTC -4 hours)

Detail

Clarifications

DO1.MSG.450602

Ver respuesta adjunto Consulta sobre licenciamiento de las herramientas BPMS y ECM

09/05/2023 18:18 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.450600

Circular de preguntas y respuestas 001/002-2023 y Enmienda 001-2023

09/05/2023 18:15 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.1411335

Publicación modificación

09/05/2023 12:12 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.446985

Preguntas

25/04/2023 17:50 (UTC -4 hours)

Detail

Clarifications

DO1.MSG.446940

Consulta sobre licenciamiento de las herramientas BPMS y ECM

25/04/2023 16:06 (UTC -4 hours)

Detail

Clarifications

DO1.MSG.446800

Consulta sobre el pliego de servicios respecto a los procesos a implementar

25/04/2023 13:02 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.1411335

Publicación modificación

05/04/2023 09:39 (UTC -4 hours)

Detail