Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,089,499.75 Dominican Pesos
Request Reference:	INTABACO-CCC-PEEX-2022-0001
Request Name:	ENCUENTRO REGIONAL DE LAS AMERICAS ITGA A CELEBRARSE LOS DIAS 4, 5 Y 6 DE AGOSTO DE 2022 EN EL HOTEL HODELPA GARDEN COURT, SANTIAGO PARA USO DE LA INSTITUCION.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	ENCUENTRO REGIONAL DE LAS AMERICAS ITGA A CELEBRARSE LOS DIAS 4, 5 Y 6 DE AGOSTO DE 2022 EN EL HOTEL HODELPA GARDEN COURT, SANTIAGO PARA USO DE LA INSTITUCION.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Main Object CPV Main Category:	AUTOPISTA JOAQUIN BALAGUER Villa González Santiago CIBAO NORTE REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	02/08/2022 12:11:28 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	02/08/2022 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Reunión aclaratoria	02/08/2022 12:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	02/08/2022 12:11:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	02/08/2022 12:12:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	02/08/2022 12:13:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	02/08/2022 12:14:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	02/08/2022 12:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	02/08/2022 12:16:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	02/08/2022 12:17:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	02/08/2022 12:18:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	02/08/2022 12:19:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	02/08/2022 12:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	02/08/2022 12:21:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Transfers

Manual Integration?

SNIP?

SnipNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,089,499.75 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.9.2.01	637,015.04 DOP	----	View
2.2.5.1.01	452,484.71 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	HODELPA GARDEN COURT	1,089,499.75 DOP	Agosto	2022

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2022	854, 855	1	1,089,501.00 DOP	Vencido	COMPROMISO ENCUENTRO REGIONAL DE LAS AMERICAS.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

02/08/2022 12:54:52 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	02/08/2022 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
PREVENTIVO ENCUENTRO REGIONAL DE LAS AMERICAS ITGA.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
FICHA TECNICA ENCUENTRO REGIONAL DE LAS AMERICAS.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
FICHA TECNICA ENCUENTRO REGIONAL DE LAS AMERICAS.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
INFORME PERICIAL ENCUENTRO REGIONAL DE LAS AMERICAS.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
ACTA COMITE DE COMPRAS ENCUENTRO ITGA.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1217528

02/08/2022 13:04

1,089,499.75 Dominican Pesos

Active

Final Report:

02/08/2022 13:04

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Comercial Canabacoa, S.A. CONCASA

1,089,499.75 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Lista de artículos

Subtotal
1,089,499.75

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90101501 - Restaurantes

2.2.9.2.01

EL ENCUENTRO LOS DIAS 4, 5 Y 6 INCLUYE: ALMUERZO BUFFET, CENA BUFFET, PICADERAS PASADAS LAS 8:00 PM, COFFE BREAK (INCLUYE: CAFÉ, LECHE, JUGOS NATURALES, AGUA, FRUTAS, YOGURT, CROISAINT, ROLLITO DE JAMON Y QUESO, GALLETAS DE AVENA Y WRAP DE POLLO, MINI HAMBURGUESA, ROLLITOS DE CANELA Y PASAS, CROQUETAS DE POLLO, CLUB SANDWICH DE POLLO, QUIPE DE VEGETALES, CANAPE DE POLLO, PINCHITOS DE QUESO MANCHEGO Y UVAS VERDES, BROCHETAS DE POLLO), REFRESCOS, BOTELLAS DE AGUA, GALON JUGO FRUIT PINCH, GALON JUGOS NATURALES, ESTACION PERMANENTE DE CAFÉ Y AGUA, PROPINA LEGAL 10%.

587,248.24

90101501 - Restaurantes

2.2.9.2.01

PROPINA LEGAL 10% (497,668.00)

49,766.8

49,766.80

90111603 - Salas de reuni(...)

2.2.5.1.01

EL ENCUENTRO LOS DIAS 4, 5 Y 6 PARA EL EVENTO EN LOS SALONES DE CONFERENCIA INCLUYE: CENTROS DE MESA, DECORACION, ALQUILERES VARIOS (MANTELERIA Y CUBERTERIA), COMPLETIVO SALON (MESAS Y SILLAS), MUSICA AMBIENTAL, PANTALLA, MICROFONO INALAMBRICO, SONIDO Y SERVICIO TECNICO, SERVICIO TRADUCCION INGLES, PORTUGUES Y ESPAÑOL DIAS 5 Y 6

452,484.71

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
Final Report	DO1.AWD.1217528	Informe final de la selección DO1.AWD.1217528	02/08/2022 13:04 (UTC -4 hours)	Detail
Final Report	DO1.MSG.379244	La lista de oferentes del proceso INTABACO-CCC-PEEX-2022-0001 publicada por Instituto Nacional del Tabaco (INTABACO)	02/08/2022 12:54 (UTC -4 hours)	Detail