Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,816,520 Dominican Pesos
Request Reference:	SIPEN-CCC-PEPU-2026-0001
Request Name:	Renovación y ampliación de los servicios de alquiler de equipos multifuncionales a ser utilizados en la Superintendencia de Pensiones.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Renovación y ampliación de los servicios de alquiler de equipos multifuncionales a ser utilizados en la Superintendencia de Pensiones.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Mexico No.30, Gazcue Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	27/01/2026 16:00:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	27/01/2026 16:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	27/01/2026 16:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	28/01/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	28/01/2026 16:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	28/01/2026 16:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	28/01/2026 16:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	28/01/2026 16:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	28/01/2026 16:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	30/01/2026 16:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	02/02/2026 16:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	02/02/2026 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	02/02/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	09/02/2026 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	16/02/2026 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	16/02/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,816,520.00 DOP

Budget Appropriation Value

1,816,520.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.3.02	1,816,520.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Monto total del contrato	1,816,520.00 DOP	Abril	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	SIPEN-CCC-PEPU-2026-0001	1	1,816,520.00 DOP	Aprobado	14 - Certificado de Cuota a Comprometer.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

03/02/2026 10:31:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	28/01/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Certificado de Apropiacion Presupuestaria PEPU-6.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Certificado de Existencia de Fondos PEPU-6.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Especificaciones Tecnicas PEPU-6.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Estudios Previos PEPU-6.pdf	Other	Download
Informe Pericial PEPU-6.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Requerimiento PEPU-6.pdf	Other	Download
Resolucion del CCC PEPU-6.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Solicitud de Compras PEPU-6.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Contrato CSI.pdf	Other	Download
DECLARACION_JURADA_PERSONAS_JURIDICAS.doc	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (1) (1).docx	Other	Download
SNCC F 042 Formulario Informacion oferente.docx	Other	Download
Compromiso Etico de Proveedores.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica (1).docx	Other	Download
Contrato-ejecucion-de-servicios.docx	Other	Download
Resolucion del CCC PEPU-6.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1906112

04/02/2026 11:27

1,816,520 Dominican Pesos

Active

Final Report:

04/02/2026 11:27

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Copy Solutions International, SA

1,816,520 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

T1 Servicio de alquiler de equipos de multifuncionales.

Subtotal
1,816,520.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43212110 - Impresoras de (...)

2.2.5.3.02

Renovación y ampliación de los servicios de alquiler de equipos multifuncionales a ser utilizados en la Superintendencia de Pensiones. Ver especificaciones técnicas.

1,816,520

1,816,520.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1906112	Informe final de la selección DO1.AWD.1906112	04/02/2026 11:27 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.744835	La lista de oferentes del proceso SIPEN-CCC-PEPU-2026-0001 publicada por Superintendencia de Pensiones	03/02/2026 10:31 (UTC -4 hours)	Detail