Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	4,300,000 Dominican Pesos
Request Reference:	AGN-CCC-CP-2025-0011
Request Name:	ADQUISICIÓN DE DOS UPS DE 40KW PARA USO DE ESTE ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICIÓN DE DOS UPS DE 40KW PARA USO DE ESTE ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	C/Modesto Díaz no.2, Zona Universitaria Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	18/12/2025 12:03:11 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	08/01/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	16/01/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	29/01/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	29/01/2026 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	06/02/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	06/02/2026 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	06/02/2026 17:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	09/02/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	09/02/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	10/02/2026 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	13/02/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	16/02/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	18/02/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	20/02/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	26/02/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	02/03/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	05/03/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	25/03/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	25/03/2026 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

3,771,225.46 DOP

Budget Appropriation Value

3,771,225.46 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.6.5.6.01	3,771,225.46 DOP	3,771,225.46 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pago unico	3,771,225.46 DOP	Junio	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	EG1776099869798A7IIa	1	3,771,225.46 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

12/02/2026 10:24:08 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position

Accepted?

Arrival DateTime

Supplier

Yes

28/01/2026 11:15:29 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

28/01/2026 15:27:08 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

29/01/2026 08:44:39 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

29/01/2026 08:57:06 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

29/01/2026 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

29/01/2026 09:45:18 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

29/01/2026 09:47:31 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

29/01/2026 09:56:42 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
1 - Solicitud de compra.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
2 - Pliego de condiciones UPS.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
4 - Acta de aprobación de la modalidad de contratación y selección de peritos.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
4 - Acta de aprobación de las bases de la contratación.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
4 - Acta de aprobación especificaciones técnicas.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
5 - Convocatoria.pdf	Other	Download
Borrador Contrato AGN-CCC-CP-2025-0011.docx	Other	Download
SNCC_D038_Garantia_GFC.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica (2).docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (1).docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente (4).docx	Other	Download
SNCC_F047_Autorizacion_Fabricante (1).docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1918807

26/02/2026 10:12

3,771,225.46 Dominican Pesos

Final Report:

26/02/2026 10:12

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Grey Matter Technologies, SRL

3,771,225.46 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Lista de artículos

Subtotal
4,300,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

39121011 - Fuentes ininte(...)

2.6.5.6.01

UPS 40 KW, 9 MINUTOS DE BACKUP (Ver especificaciones técnicas anexas)

2,150,000

4,300,000.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

FinalReport

DO1.AWD.1918807

Informe final de la selección DO1.AWD.1918807

26/02/2026 10:12 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.748005

La lista de oferentes del proceso AGN-CCC-CP-2025-0011 publicada por Archivo General de la Nacion

12/02/2026 10:24 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.743008

RE: UPS DE 40KVA

27/01/2026 14:48 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.742730

UPS DE 40KVA

23/01/2026 16:24 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.740834

CONSULTA

15/01/2026 12:56 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.739479

Consulta

09/01/2026 09:33 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.737961

Consulta del proceso

29/12/2025 11:17 (UTC -4 hours)

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