Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	738,400 Dominican Pesos
Request Reference:	AGN-DAF-CM-2025-0052
Request Name:	ADQUISICIÓN DE PAPELES ESPECIALES, PARA EL USO DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICIÓN DE PAPELES ESPECIALES, PARA EL USO DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	C/Modesto Díaz no.2, Zona Universitaria Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	09/12/2025 12:04:29 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	11/12/2025 08:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	11/12/2025 16:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	12/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	12/12/2025 15:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	12/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	16/12/2025 17:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	17/12/2025 17:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	18/12/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	18/12/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	19/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	19/12/2025 15:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	19/12/2025 15:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

399,789.46 DOP

Budget Appropriation Value

1.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.3.3.2.01	399,789.46 DOP	1.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pago unico	399,788.46 DOP	Abril	2025
2	Pago	1.00 DOP	Marzo	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1765980067382lAqCq	1	399,789.46 DOP	Vencido	Link
2026	EG17746375664456KCaq	2	1.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

16/12/2025 09:38:59 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	10/12/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		Yes	11/12/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
1 - Solicitud de Compras - copia (Autoguardado) - copia - copia.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
2 - Especificaciones Tecnicas (Autoguardado) - copia - copia.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
4-Acta de inicio - copia.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
5 - Convocatoria - copia.pdf	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1881811

16/12/2025 14:25

893,610.87 Dominican Pesos

Final Report:

16/12/2025 14:25

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Polystone, SRL

472,457.07 Dominican Pesos

Inversiones Timisoara, SRL

421,153.8 Dominican Pesos

DO1.AWD.1883404

17/12/2025 09:03

820,943.26 Dominican Pesos

Final Report:

17/12/2025 09:03

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Polystone, SRL

399,789.46 Dominican Pesos

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Inversiones Timisoara, SRL

421,153.8 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Papeles especiales

Subtotal
738,400.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

60121131 - Papel japonés (...)

2.3.3.2.01

Tengucho 5 gramo (26x38.5) color blanco

1,000

400

400,000.00

60121131 - Papel japonés (...)

2.3.3.2.01

SH-16N Kitakata natural(36g/m) 16,5x20.5 color beige

PAQ

400

8,400.00

14111519 - Papeles cartul(...)

2.3.3.2.01

Cartulina negra (34x24)

100

PAQ

200

20,000.00

60121131 - Papel japonés (...)

2.3.3.2.01

Filmoplest R (62X50

PAQ

26,000

130,000.00

14121503 - Cartón

2.3.3.2.01

Papel secant 100% algodon (24x38)

100

PAQ

400

40,000.00

14121503 - Cartón

2.3.3.2.01

Carton caliber 100 (40x28)

250

PAQ

200

50,000.00

60121131 - Papel japonés (...)

2.3.3.2.01

Remay

100

PAQ

300

30,000.00

14121504 - Papel de empaq(...)

2.3.3.2.01

Papel film temp. De película de barrera

PAQ

60,000

60,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1883404	Informe final de la selección DO1.AWD.1883404	17/12/2025 09:03 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.AWD.1881811	Informe final de la selección DO1.AWD.1881811	16/12/2025 14:25 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.734539	La lista de oferentes del proceso AGN-DAF-CM-2025-0052 publicada por Archivo General de la Nacion	16/12/2025 09:38 (UTC -4 hours)	Detail