Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	30,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	POLITUR-CCC-PEPU-2025-0002
Request Name:	SOLICITUD DE AMPLIACION DE SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL Y NUEVOS MODULOS
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	SOLICITUD DE AMPLIACION DE SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL Y NUEVOS MODULOS, CON EL OBJETIVO DE FORTALECER Y OPTIMIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, OPERATIVOS Y LOGICOS DE ESTA DEPENDENCIA.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Gustavo Mejia Ricat, Esq. Theodoro Chasseriaux, no.121, el Millon Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	26/11/2025 12:04:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	26/11/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	27/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	28/11/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	28/11/2025 17:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	01/12/2025 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	01/12/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	01/12/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	01/12/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	03/12/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	04/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	04/12/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	04/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	05/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	05/12/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	08/12/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

30,000,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.6.8.3.01	30,000,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Solicitud de ampliación del sistema de gestión documental Institucional y Nuevos Módulos, con el objetivo de fortalecer y optimizar los procesos administrativos, operativos y logísticos de esta depend	30,000,000.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17649408316224dM8f	1	30,000,000.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

04/12/2025 17:36:09 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	27/11/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acto_Administrativo_Aprobacion_Inicio_y_Designacion_Perito_signed.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Convocatoria_signed.pdf	Other	Download
DG-1861-25-INF-0985_31596_signed (2).pdf	Other	Download
DIRECCION_CENTRAL_DE_POLICIA_DE_TURISMO_0985_signed (1).pdf	Other	Download
ESPECIFICACIONES_TECNICAS_PERITOS-_signed.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Ficha_Tecnica_signed.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
PLIEGO DE CONDICIONES.pdf	Terms and Conditions	Download
ESPECIFICACIONES_TECNICAS_PERITOS-_signed.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Acto_Administrativo_Aprobacion_Inicio_y_Designacion_Perito_signed.pdf		Download
Solicitud_de_Compra_signed (2).pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1872880

04/12/2025 18:43

30,000,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

04/12/2025 18:43

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

PZU Consulting, SRL

30,000,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Adquisición Equipos Tecnologícos

Subtotal
30,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43232307 - Software de ex(...)

2.6.8.3.01

Solicitud de ampliación del sistema de gestión documental Institucional y Nuevos Módulos 1 Módulo de Distribución de Alimentos 1 Módulo de Gestión de Almacén y Logística 1 Módulo de Gestión Vehicular (Transportación) 400 Licencias de Gestión Documental

30,000,000

30,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1872880	Informe final de la selección DO1.AWD.1872880	04/12/2025 18:43 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.729854	La lista de oferentes del proceso POLITUR-CCC-PEPU-2025-0002 publicada por Dirección Central de Policía de Turismo	04/12/2025 17:36 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.726645	ENMIENDA	27/11/2025 15:40 (UTC -4 hours)	Detail