Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	60,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	OGTIC-CCC-PEEX-2025-0001
Request Name:	Contratación de servicio de renovación de Microsoft Enterprise Agreement para la OGTIC y sus dependencias
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de servicio de renovación de Microsoft Enterprise Agreement para la OGTIC y sus dependencias
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. 27 de Febrero #299 Edif. Chez Corporativo 2do. Nivel, Ens. Evaristo Morales. Santo Domingo, R.D. Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	03/11/2025 12:15:18 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	05/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	06/11/2025 12:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	07/11/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	07/11/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	11/11/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	11/11/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	12/11/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	14/11/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	18/11/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	20/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	21/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	21/11/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	26/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	16/12/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	16/12/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

59,999,007.42 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	59,999,007.42 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Libramiento	20,000,000.00 DOP	Diciembre	2025
1	Libramiento	20,000,000.00 DOP	Diciembre	2026
1	Libramiento	19,999,007.42 DOP	Diciembre	2027

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17653784798736Nf8S	1	20,000,000.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

21/11/2025 17:21:11 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		No	07/11/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Ficha_Tecnica_-_Microsoft.pdf	Other	Download
Requerimiento_Microsoft_signed.pdf	Other	Download
Autorizacion OGTIC-DG-IPC-2025-08.pdf	Other	Download
Carta de LSP Indirectos - OGTIC 2025.pdf	Other	Download
MICROS~1.PDF	Other	Download
Informe_justificativo_Microsoft__signed.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Pliego de condiciones-PEEX-0001._definitivo_signed.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Solicitud de compra_Licencias de Office y Correos OGTIC.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Acta_de_Inicio_-_Contratacion_Microsoft_Enterprise_Agreement_signed.pdf		Download
SNCC_F033_Of_Economica (2).docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente (3).docx	Other	Download
contrato-ejecucion-de-servicios.docx	Other	Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Convocatoria.pdf	Other	Download
ACTA_D~2.PDF	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Acta_de_enmienda_-_PEEX.01_signed.pdf		Download
Pliego_de_Condiciones_-PEEX-0001._enmendado_signed.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1864145

21/11/2025 17:32

59,999,007.42 Dominican Pesos

Active

Final Report:

21/11/2025 17:32

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Cecomsa, SRL

59,999,007.42 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

T4- Licencias Microsoft Enterprise Agreement

Subtotal
60,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Microsoft Enterprise Agreement (Licencias de correo OGTIC) anual

20,000,000

60,000,000.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

FinalReport

DO1.AWD.1864145

Informe final de la selección DO1.AWD.1864145

21/11/2025 17:32 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.724169

La lista de oferentes del proceso OGTIC-CCC-PEEX-2025-0001 publicada por Oficina Gubernamental de Tecnología de la Información y la Comunicación (OGTIC)

21/11/2025 17:21 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.718556

Link de acceso Apertua Sobre A _OGTIC-CCC-PEEX-2025-0001

07/11/2025 15:28 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.1978670

Publicación modificación

06/11/2025 12:04 (UTC -4 hours)

Detail