Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	13,180,000 Dominican Pesos
Request Reference:	OGTIC-CCC-PEPU-2025-0006
Request Name:	RENOVACIÓN DE LICENCIAS DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y GESTIÓN DE LA ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN Y RENOVACION DE SOLICITUDES DEL GESTOR DE FIRMA GUBERNAMENTAL
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	RENOVACIÓN DE LICENCIAS DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y GESTIÓN DE LA ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN Y RENOVACION DE SOLICITUDES DEL GESTOR DE FIRMA GUBERNAMENTAL
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. 27 de Febrero #299 Edif. Chez Corporativo 2do. Nivel, Ens. Evaristo Morales. Santo Domingo, R.D. Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	31/10/2025 08:30:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	31/10/2025 08:31:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	31/10/2025 08:33:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	31/10/2025 08:34:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	31/10/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	31/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	31/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	04/11/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	04/11/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	06/11/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	13/11/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	14/11/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	14/11/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	19/11/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	22 days ago (09/12/2025 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	22 days ago (09/12/2025 12:30:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

13,180,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

13,180,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	12,640,000.00 DOP	12,640,000.00 DOP	View
2.2.8.7.05	540,000.00 DOP	540,000.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Libramiento	13,180,000.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17652057182273jCdC	1	13,180,000.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

21/11/2025 17:00:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	31/10/2025 08:33:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
0_NFORME_JUSTIFICATIVO_AVANSI_SRL.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Acta de inicio PEPU06.pdf		Download
Autorizacion OGTIC-DG-IPC-2025-07.pdf	Other	Download
Certificacion_fabricante_viafi_signed.pdf	Other	Download
Especificaciones Técnicas.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Solicitud de compra PEPU06.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Requerimiento interno PEPU06.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
No objeción PEPU06.pdf	Other	Download
contrato-ejecucion-de-servicios.docx	Other	Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica (2).docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente (3).docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Acta_de_Aprobacion_de_Pliego_de_Condiciones_e_Informe_Justificativo_-_VIAFIRMA._PEPU.06_signed.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Pliego_-_PEPU-06 (1).pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1864569

21/11/2025 17:03

13,180,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

21/11/2025 17:03

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Avansi, SRL

13,180,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

T4- ADQUISICION DE LICENCIA PARA VIAFIRMA DOCUMENTS/VIAFIRMA INBOX

Subtotal
13,180,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Renovación de la Herramienta para la emisión, renovación y revocación de certificados digital

4,600,000

4,600,000.00

81111805 - Mantenimiento (...)

2.2.8.7.05

Servicio soporte técnico firma digital

580,000

580,000.00

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Adquisición de licencias para viafirma documents/ viafirma inbox

8,000,000

8,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1864569	Informe final de la selección DO1.AWD.1864569	21/11/2025 17:03 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.724164	La lista de oferentes del proceso OGTIC-CCC-PEPU-2025-0006 publicada por Oficina Gubernamental de Tecnología de la Información y la Comunicación (OGTIC)	21/11/2025 17:00 (UTC -4 hours)	Detail