Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	11,326,171.43 Dominican Pesos
Request Reference:	OGTIC-CCC-PEPU-2025-0004
Request Name:	RENOVACIÓN DE LICENCIAS, MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE LA PLATAFORMA DE MESAS DE AYUDA INTERNA Y EXTERNA PARA LA OGTIC Y SUS DEPENDENCIAS
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	RENOVACIÓN DE LICENCIAS, MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE LA PLATAFORMA DE MESAS DE AYUDA INTERNA Y EXTERNA PARA LA OGTIC Y SUS DEPENDENCIAS
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. 27 de Febrero 419 Av. 27 de Febrero #419 casi esq. Núñez de Cáceres, Ens. Quisqueya. Santo Domingo, R.D. Tel.: 809.286.1009. Ext.2282• Cel.: 809.501.7448 E-mail.: ariela.marte@optic.gob.do URL.: www.optic.gob.do REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	31/10/2025 08:30:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	31/10/2025 08:32:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	31/10/2025 08:34:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	31/10/2025 08:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	31/10/2025 08:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	31/10/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	31/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	31/10/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	03/11/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	05/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	07/11/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	14/11/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	14/11/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	20/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	16 days ago (15/12/2025 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	15 days ago (15/12/2025 15:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

11,326,171.43 DOP

Budget Appropriation Value

11,326,171.43 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	11,326,171.43 DOP	11,326,171.43 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Libramiento	11,326,171.43 DOP	Noviembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1763134200965LgpN9	1	11,326,171.43 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

13/11/2025 13:10:59 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	13/11/2025 08:34:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Autorizacion OGTIC-DG-IPC-2025-05.pdf	Other	Download
Informe_justificativo_ServiceDesk.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Letter ManageEngine (SDP).pdf	Other	Download
Acta_de_Aprobacion_de_Pliego_de_Condiciones_e_Informe_Justificativo_-SERVICE_DESK._PEPU.04_signed.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Pliego_OGTIC-CCC-PEPU-2025-0004_signed.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Especificaciones técnicas (14).pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
No objeción PEPU04.pdf	Other	Download
Solicitud_de_compra_PEPU-2025-0004_signed.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Requerimiento interno (6).pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
SNCC_F033_Of_Economica (2).docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente (3).docx	Other	Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
contrato-ejecucion-de-bienes.docx	Other	Download
Acta_de_Inicio (3).pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1859650

13/11/2025 13:24

11,326,171.43 Dominican Pesos

Active

Final Report:

13/11/2025 13:24

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Integraciones Tecnológicas, M&A, SRL

11,326,171.43 Dominican Pesos

Download
Download
Download

View Detail

Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

T4- Licenciamiento Manage Engine Service Desk Plus Enterprise Perpetua (2 instancias) Servicios Externos y Mesa de Ayuda

Subtotal
11,326,171.43

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Licenciamiento Manage Engine Service Desk Plus Enterprise Perpetua (2 instancias) Servicios Externos y Mesa de Ayuda

11,326,171.43

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1859650	Informe final de la selección DO1.AWD.1859650	13/11/2025 13:24 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.720238	La lista de oferentes del proceso OGTIC-CCC-PEPU-2025-0004 publicada por Oficina Gubernamental de Tecnología de la Información y la Comunicación (OGTIC)	13/11/2025 13:10 (UTC -4 hours)	Detail