Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	516,558.2 Dominican Pesos
Request Reference:	Biblioteca Nacional-DAF-CM-2025-0035
Request Name:	Adquisición de insumos (café, azúcar, agua, te y chocolate) para uso de esta institución.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de insumos (café, azúcar, agua, te y chocolate) para uso de esta institución.
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	CESAR NICOLAS PENSON 91 Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	27/10/2025 14:30:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	29/10/2025 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	29/10/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	30/10/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	30/10/2025 14:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	31/10/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	04/11/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	05/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	05/11/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	06/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	06/11/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

510,889.82 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.3.1.1.01	510,889.82 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Adquisición de insumos (café, azúcar, agua, te y chocolate) para uso de esta institución.	510,889.82 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1763059558295PoAUY	1	510,889.82 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

12/11/2025 15:11:56 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position

Accepted?

Arrival DateTime

Supplier

Yes

27/10/2025 16:25:12 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

27/10/2025 17:56:12 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

28/10/2025 09:47:11 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

28/10/2025 14:41:44 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

29/10/2025 10:00:33 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

29/10/2025 12:23:12 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

29/10/2025 14:42:48 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

29/10/2025 15:40:20 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

29/10/2025 15:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

29/10/2025 15:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

29/10/2025 16:01:54 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

29/10/2025 22:44:47 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

30/10/2025 11:03:09 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

30/10/2025 13:15:53 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

30/10/2025 13:47:31 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

30/10/2025 13:50:09 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Carta Insumos (Café).pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Ficha insumos (café).pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Carta Insumos (Café).pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1858629

13/11/2025 13:17

510,889.83 Dominican Pesos

Final Report:

13/11/2025 13:17

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Casa Surtidora Surtimax RD, SRL

510,889.83 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
516,558.20

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

50201706 - Café

2.3.1.1.01

Fardos de Café de 24/1 (Ver documentos adjuntos)

7,226.8

469,742.00

50161814 - Azúcar o susti(...)

2.3.1.1.01

Paquetes de azúcar de 5 libras (Ver documentos adjuntos)

165.8

8,290.00

50161813 - Chocolate o su(...)

2.3.1.1.01

Potes de chocolate en polvo de 32 oz (Ver documentos adjuntos)

466.1

4,661.00

50161813 - Chocolate o su(...)

2.3.1.1.01

Cajas de choclate en tablas 30/1 (Ver documentos adjuntos)

377.6

5,664.00

50201711 - Té instantáneo

2.3.1.1.01

Te frio en polvo (Ver documentos adjuntos)

610.06

12,201.20

50202301 - Agua

2.3.1.1.01

Fardos de botellas de agua de 16 onzas (Ver documentos adjuntos)

100

160

16,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1858629	Informe final de la selección DO1.AWD.1858629	13/11/2025 13:17 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.719747	La lista de oferentes del proceso Biblioteca Nacional-DAF-CM-2025-0035 publicada por Biblioteca Nacional Pedro Henríquez Ureña	12/11/2025 15:11 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.713655	ESPECIFICACION CAFE	28/10/2025 09:31 (UTC -4 hours)	Detail