Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,600,000 Dominican Pesos
Request Reference:	PASAPORTES-CCC-CP-2025-0012
Request Name:	CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EVENTOS Y ACTIVIDADES DE ESTA DIRECCIÓN GENERAL DE PASAPORTES
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EVENTOS Y ACTIVIDADES DE ESTA DIRECCIÓN GENERAL DE PASAPORTES.
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av George Washington Esq. Heroes de Luperon Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Apertura Oferta Económica	14/10/2025 15:32:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de publicación del aviso de convocatoria	06/10/2025 15:30:19 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	09/10/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	13/10/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	14/10/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	14/10/2025 15:32:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	14/10/2025 15:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	15/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	15/10/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	16/10/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	16/10/2025 15:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	17/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	17/10/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	17/10/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	21/10/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	22/10/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	22/10/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	22/10/2025 14:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	27/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	28/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	29/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

5,500,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	5,500,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EVENTOS Y ACTIVIDADES DE ESTA DIRECCIÓN GENERAL DE PASAPORTES	5,500,000.00 DOP	Noviembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1761150898257M3SZa	1	5,500,000.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

16/10/2025 16:11:59 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		No	14/10/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTO ADMINISTRATIVO AUT MAE.pdf	Acta simple Máxima Autoridad Ejecutiva autorizando el Proceso	Download
SOLICITUD.pdf	Other	Download
AUTORIZACIÓN DE PRESIDENCIA PARA EVENTOS.pdf	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
Borrador Contrato.doc	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
FORMULARIO SOLICTUD DE COMPRAS.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Pliego Eventos y Actividades.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
CP 12 2025 CONTRATACION DE SERVICIOS EVENTOS Y ACTIVIDADES ACTA DE INICIO.pdf		Download
CP-12 2025 CONTRATACION DE SERVICIOS EVENTO Y ACTIVIDADES ACTA APROBACION PLIEGO.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1847839

22/10/2025 12:27

5,500,000 Dominican Pesos

Final Report:

22/10/2025 12:27

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Events Planner Ye, SRL

5,500,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Contratación de eventos

Subtotal
5,600,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

SERVICIOS PARA EVENTOS Y ACTIVIDADES DE ESTA DIRECCIÓN GENERAL DE PASAPORTES, Ver detalles en el pliego de Condiciones

5,600,000

5,600,000.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

FinalReport

DO1.AWD.1847839

Informe final de la selección DO1.AWD.1847839

22/10/2025 12:27 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.710345

La lista de oferentes del proceso PASAPORTES-CCC-CP-2025-0012 publicada por Dirección General de Pasaportes

16/10/2025 16:11 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.708386

Enmienda 1

13/10/2025 10:34 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.708042

RE: Observaciones al Pliego de Condiciones

10/10/2025 15:57 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.707720

RE: Solicitud de aclaraciones

10/10/2025 09:55 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.707539

Solicitud de aclaraciones

09/10/2025 15:32 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.707090

Observaciones al Pliego de Condiciones

09/10/2025 10:03 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.1964116

Publicación modificación

07/10/2025 10:28 (UTC -4 hours)

Detail