Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,400,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MAP-CCC-CP-2025-0006
Request Name:	CONTRATACIÓN DE AGENCIA ESPECIALIZADA EN MONTAJE DE EVENTOS, PARA LA ORGANIZACIÓN, LOGISTICA Y EJECUCION DE CURSOS, TALLERES Y SEMINARIOS DE CAPACITACION. DIRIGIDO A MIPYMES
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE AGENCIA ESPECIALIZADA EN MONTAJE DE EVENTOS, PARA LA ORGANIZACIÓN, LOGISTICA Y EJECUCION DE CURSOS, TALLERES Y SEMINARIOS DE CAPACITACION. DIRIGIDO A MIPYMES
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Ave. 27 de Febrero No. 419, casi esq. Nuñez de Cáceres, El Millon II, Sto. Dgo. D.N. Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	29/09/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	02/10/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	03/10/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	07/10/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	07/10/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	08/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	09/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	10/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	14/10/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	14/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	14/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	15/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	17/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	21/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	23/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	24/10/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	24/10/2025 14:11:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	28/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	29/10/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	29/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

6,696,000.01 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	6,696,000.01 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	PAGO HARTEMONTAJES SRL	5,350,000.01 DOP	Diciembre	2025
2	Adenda	1,346,000.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1761056506473s9JeU	6	6,696,000.01 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

15/10/2025 11:36:15 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	07/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acta de aprobacion y designacion de peritos.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
CODIGO ETICO DE PROVEEDORES DEL ESTADO.pdf	Other	Download
Compromiso etico Comite.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Informe de estudios previos.pdf	Other	Download
Pliego de condiciones Contratacion de agencia para montaje eventos.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Requerimiento.pdf	Other	Download
Solicitud de Compra MAP.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
SNCC_D045_Curriculo_Personal.docx	Other	Download
SNCC_D048_Experiencia_Profesional_Personal (2).docx	Other	Download
SNCC_D049_Experiencia_contratista.docx	Other	Download
SNCC_F033 Formulario de Oferta Económica.docx	Other	Download
SNCC_F034 Presentacion de Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
Formulario de Compromiso Ético De Proveedor Estado PR-GA-003-01.pdf	Other	Download
Programa de actividades.xlsx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1844614

21/10/2025 10:15

5,350,000.01 Dominican Pesos

Active

Final Report:

21/10/2025 10:15

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Hartemontajes SRL

5,350,000.01 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

1.1

El oferente debe cargar los documentos requeridos en el pliego de condiciones

Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente debe cargar los documentos requeridos en el pliego de condiciones)

El Proveedor debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El oferente debe cargar los documentos requeridos en el pliego de condiciones'.

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Hoteles, Eventos y Catering

Subtotal
5,400,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Contración de agencia para montaje

5,400,000

5,400,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1844614	Informe final de la selección DO1.AWD.1844614	21/10/2025 10:15 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.709535	La lista de oferentes del proceso MAP-CCC-CP-2025-0006 publicada por Ministerio de Administración Pública	15/10/2025 11:36 (UTC -4 hours)	Detail