Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,750,000 Dominican Pesos
Request Reference:	ADESS-DAF-CM-2025-0028
Request Name:	Adquisición e implementación de un sistema de Gestión Documental Institucional en Premisa para la Administradora de Subsidios Sociales.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición e implementación de un sistema de Gestión Documental Institucional en Premisa para la Administradora de Subsidios Sociales.
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	AV. GUSTAVO MEJIA RICART 141, ENS. JULIETA Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	25/09/2025 16:00:48 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	29/09/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	30/09/2025 08:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	30/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	01/10/2025 08:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	03/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	07/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	13/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	20/10/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	20/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	20/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,722,003.50 DOP

Budget Appropriation Value

1,722,003.50 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.7.05	1,722,003.50 DOP	1,722,003.50 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	pago total	1,722,003.50 DOP	Octubre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1761579917843J2u1t	1	1,722,003.50 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

27/10/2025 11:11:35 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	26/09/2025 18:00:57 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	No	30/09/2025 01:59:54 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	No	30/09/2025 10:55:35 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	No	30/09/2025 13:05:16 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
5	No	30/09/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Código de Etica ADESS.pdf	Other	Download
Compromiso Código de Etica ADESS - copia.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_D049_Experiencia_contratista.docx	Other	Download
SNCCP-PROV-F-040- Formulario debida diligencia y conflicto de interes.docx	Other	Download
Ficha tècnica.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Ogtic.pdf	Other	Download
Convocatoria.pdf	Other	Download
Certificación de existencia de fondos.pdf	Other	Download
Acto de inicio.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Solictud de compra.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Condiciones Generales.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SNCC_D049_Experiencia_contratista.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1850119

27/10/2025 12:42

1,722,003.5 Dominican Pesos

Active

Final Report:

27/10/2025 12:42

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

King Business Group, SRL

1,722,003.5 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
1,750,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81111801 - Seguridad de l(...)

2.2.8.7.05

Sistema de Gestión Documental Institucional en Premisa

1,750,000

1,750,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1850119	Informe final de la selección DO1.AWD.1850119	27/10/2025 12:42 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.713108	La lista de oferentes del proceso ADESS-DAF-CM-2025-0028 publicada por Administradora de Subsidios Sociales	27/10/2025 11:11 (UTC -4 hours)	Detail