Contract Notice Detail
Summary Information

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1,389,971.09 Dominican Pesos
 
DGAP-DAF-CM-2025-0158 
Suministro de aceites y filtros para flotilla vehicular, DGA 
Fase del Pliego de Condiciones Específicas
Awarded
Suministro de aceites y filtros para flotilla vehicular, DGA 
Compras Menores 
Object of the Contract

Object of the Contract

Goods 
Av. Abrahan Lincoln 1001 Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA  
Identification

Identification

Yes 
Scheduling

Scheduling

12/09/2025 17:00:46 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
16/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
17/09/2025 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
17/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
17/09/2025 17:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
18/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
22/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
31/10/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
31/10/2025 17:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
03/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
03/11/2025 12:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
Budget Settings

Budget Settings

Investment
General Source
1,389,971.09 DOP
1,389,971.09 DOP
AccountValueAnnual Availability
2.3.7.1.051,305,856.00  DOP----View
2.3.9.8.0180,500.09  DOP----View
2.6.5.2.013,615.00  DOP----View
Payment Calendar
IDDescriptionValueMonthYear
No items found...
Certificate of Appropriation
YearCertificate CodeCertificate VersionCertificate ValueCertificate StateCertificate Link
2025SEP-2025-0924111,389,971.09  DOP
Financial Settings

Financial Settings

No 
No 
Bidders Replies List

Bidders Replies List

03/11/2025 11:11:13 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
PositionAccepted?Arrival DateTimeSupplier
1Yes
14/09/2025 11:39:07 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2No
16/09/2025 13:34:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3Yes
16/09/2025 21:13:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4No
17/09/2025 08:54:48 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
5No
17/09/2025 09:44:41 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
6No
17/09/2025 14:21:19 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
7Yes
17/09/2025 15:41:24 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
8No
17/09/2025 16:59:44 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Contract Documents

Contract Documents

No
Document NameType
DGAP-DAF-CM-2025-0158 Acta de inicio.pdfActo de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del ProcedimientoDownload
DGAP-DAF-CM-2025-0158 CAP.pdfCertificado de Apropiación Presupuestaria Download
DGAP-DAF-CM-2025-0158 CEF.pdfOtherDownload
DGAP-DAF-CM-2025-0158 Solicitud de compra.pdfSolicitud Compra o Contratación Download
Carta de Compromiso Ético de la DGA.pdfOtherDownload
Codigo de Etica y Conducta DGA - copia.pdfOtherDownload
declaracion-sencilla-persona-juridica.docxOtherDownload
DEP-CCO-003-FO debida diligencia.pdfOtherDownload
SNCC_F033_Of_Economica.docxOtherDownload
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docxOtherDownload
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docxOtherDownload
DGAP-DAF-CM-2025-0158 Convocatoria.pdfOtherDownload
DGAP-DAF-CM-2025-0158 Pliego de condiciones.pdfBases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download
Award and Contract Information

Award and Contract Information

 AwardAward DateAward ValueAward State
   DO1.AWD.185381403/11/2025 11:20876,633.8 Dominican PesosActive
    Final Report:03/11/2025 11:20Download
 
    Awarded CompanyContract Value
Document(s)
 
    Romiva, SRL876,633.8 Dominican Pesos
  
 
Questionnaire

Questionnaire

 
 
 1 
Cuestionario
1.1  
 Suministro de aceites y filtros, uso DGA.-
    
Subtotal
1,389,971.09
    
 
ReferenciaCódigo UNSPSCCuenta presupuestariaDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio total estimado
    
1
15121501 - Aceite motor
2.3.7.1.05Aceite de motor 15W-40 500UD960480,000.00
    
2
15121501 - Aceite motor
2.3.7.1.05Aceite Transmisión automática (cubetas)24UD66916,056.00
    
3
15121501 - Aceite motor
2.3.7.1.05Aceite 5W-20 450UD691310,950.00
    
4
15121501 - Aceite motor
2.3.7.1.05Aceite 20w-50450UD480216,000.00
    
5
15121501 - Aceite motor
2.3.7.1.05Aceite Penetrante W-40 8 onz5UD5702,850.00
    
6
15121501 - Aceite motor
2.3.7.1.05Aceite 1 0W40 Gasolina500UD560280,000.00
    
7
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro de gasoil FS197321UD7,5007,500.00
    
8
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro de oasoil FF55805UD1,1005,500.00
    
9
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Refrioerante 50/503GAL1,630.034,890.09
    
10
40151504 - Bombas de circ(...)
2.6.5.2.01Aceite hidráulico (cubetas) 5UD7233,615.00
    
11
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro de aceite BO1031UD3,9003,900.00
    
12
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro de aasoil BF 12125UD1,4007,000.00
    
13
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro C-29065UD1,1005,500.00
    
14
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro TL-300015UD5202,600.00
    
15
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro E0-651205UD9304,650.00
    
16
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro JT-101275UD6203,100.00
    
17
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro TT-36145UD5272,635.00
    
18
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01FiltroJT-BA5UD5802,900.00
    
19
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro OBA-00015UD8204,100.00
    
20
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro C-11015UD8454,225.00
    
21
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro 102415UD9104,550.00
    
22
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro 04152-310905UD8904,450.00
    
23
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro 15400-PR3-003145UD8904,450.00
    
24
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro TL30001 BC5UD8604,300.00
    
25
40161504 - Filtros de ace(...)
2.3.9.8.01Filtro C-11125UD8504,250.00
Public Messages

Public Messages

TypeReferenceSubjectDate
03/11/2025 11:20 (UTC -4 hours)
Detail
03/11/2025 11:11 (UTC -4 hours)
Detail
17/09/2025 09:16 (UTC -4 hours)
Detail
16/09/2025 11:58 (UTC -4 hours)
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