Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,302,000 Dominican Pesos
Request Reference:	ADESS-DAF-CM-2025-0022
Request Name:	Adquisición de tóner para uso de la institución
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de tóner para uso de la institución
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	AV. GUSTAVO MEJIA RICART 141, ENS. JULIETA Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	12/09/2025 12:00:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	15/09/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	16/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	17/09/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	17/09/2025 14:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	19/09/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	25/09/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	26/09/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	03/10/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	06/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	07/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

185,037.63 DOP

Budget Appropriation Value

185,037.63 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.3.9.2.01	185,037.63 DOP	185,037.63 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	pago total	185,037.63 DOP	Noviembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1760538164441xrtSQ	1	185,037.63 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

06/10/2025 09:01:15 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position

Accepted?

Arrival DateTime

Supplier

13/09/2025 12:55:39 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

16/09/2025 14:03:17 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

16/09/2025 15:52:21 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

17/09/2025 11:16:28 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

17/09/2025 12:11:08 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

17/09/2025 12:16:51 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

17/09/2025 12:20:58 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Código de Etica ADESS.pdf	Other	Download
Compromiso Código de Etica ADESS.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Oferta Económica (Cotización)	Download
SNCCP-PROV-F-040- Formulario debida diligencia y conflicto de interes.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
ACTA DE INICIO.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
FICHA TÉCNICA.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SOLICITUD.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
CONDICIONES GENERALES.pdf	Other	Download
CONVOCATORIA.pdf	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1843751

20/10/2025 11:06

185,037.63 Dominican Pesos

Active

Final Report:

20/10/2025 11:06

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Awarded lot

Galen Office Supply, SRL

185,037.63 Dominican Pesos

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TONNER HP LASER

Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lote 1

TONNER HP LASERTJET

Subtotal
162,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

44103103 - Tóner para imp(...)

2.3.9.2.01

Toner Hp Laserjet W2120A

8,200

82,000.00

44103103 - Tóner para imp(...)

2.3.9.2.01

Toner Hp Laserjet 83A-CF283A Negro

8,000

40,000.00

44103103 - Tóner para imp(...)

2.3.9.2.01

Toner Hp Laserjet 206 W 2110A

8,000

40,000.00

1.2

Lote 2

KYOCERA

Subtotal
1,140,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

44103103 - Tóner para imp(...)

2.3.9.2.01

Toner TK-5242C Cyan

12,500

300,000.00

44103103 - Tóner para imp(...)

2.3.9.2.01

Toner TK-5242M- Magenta

12,500

300,000.00

44103103 - Tóner para imp(...)

2.3.9.2.01

Toner TK-5242K-Black-toner

10,000

240,000.00

44103103 - Tóner para imp(...)

2.3.9.2.01

Toner TK-5242Y-Yellow toner

12,500

300,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1843751	Informe final de la selección DO1.AWD.1843751	20/10/2025 11:06 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.705640	La lista de oferentes del proceso ADESS-DAF-CM-2025-0022 publicada por Administradora de Subsidios Sociales	06/10/2025 09:01 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.699867	RE: OBSERVACION A PREGUNTAS SIN RESPONDER	17/09/2025 09:08 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.699850	OBSERVACION A PREGUNTAS SIN RESPONDER	17/09/2025 08:28 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.699018	PREGUNTA	15/09/2025 17:00 (UTC -4 hours)	Detail