Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	15,000,001.75 Dominican Pesos
Request Reference:	CULTURA-CCC-PEOR-2025-0004
Request Name:	“CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA CONCEPTUALIZADORA Y PRODUCTORA PARA LOS SERVICIOS DE CONCEPTUALIZACIÓN, CREACIÓN DE DISEÑO, LÍNEA GRÁFICA, PRODUCCIÓN GENERAL, LOGÍSTICA, MONTAJE Y DESMONTAJE"....
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	“CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA CONCEPTUALIZADORA Y PRODUCTORA PARA LOS SERVICIOS DE CONCEPTUALIZACIÓN, CREACIÓN DE DISEÑO, LÍNEA GRÁFICA, PRODUCCIÓN GENERAL, LOGÍSTICA, MONTAJE Y DESMONTAJE DE LOS ACTOS DE INAUGURACIÓN, CLAUSURA E INSTALACIÓN DE SALA DE PRENSA EN EL MARCO DE LA CELEBRACIÓN DE LA XXVII FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO DE SANTO DOMINGO 2025”.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	MINISTERIO DE CULTURA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	05/09/2025 10:02:22 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	05/09/2025 10:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	05/09/2025 10:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	05/09/2025 10:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	05/09/2025 10:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	05/09/2025 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	05/09/2025 10:06:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	05/09/2025 10:07:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	05/09/2025 10:08:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	09/09/2025 10:09:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	10/09/2025 10:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	11/09/2025 10:11:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	11/09/2025 10:12:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	17/09/2025 10:13:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	01/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	01/10/2025 12:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

15,000,001.75 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	15,000,001.75 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	CULTURA-CCC-PEOR-2025-0004, CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA CONCEPTUALIZADORA Y PRODUCTORA PARA FILSD-2025.	15,000,001.75 DOP	Noviembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17586528197450M8AO	1	15,000,001.75 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

05/09/2025 10:39:13 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	05/09/2025 10:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acta de inicio de procedimiento.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Informe pericial PEOR 0004.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Ficha Técnica - Contratacion empresa conceptualizadora.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Acta de inicio de procedimiento.pdf		Download
Requerimiento.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
contrato-ejecucioon-de-servicios.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
SOLICITUD DE COMPRA.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1823814

05/09/2025 10:50

15,000,001.75 Dominican Pesos

Canceled

Final Report:

05/09/2025 10:50

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Adeene, SRL

15,000,001.75 Dominican Pesos

DO1.AWD.1832720

23/09/2025 10:55

15,000,001.75 Dominican Pesos

Active

Final Report:

23/09/2025 10:55

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Adeene, SRL

15,000,001.75 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

GESTION DE EVENTOS

Subtotal
15,000,001.75

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

“CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA CONCEPTUALIZADORA Y PRODUCTORA PARA LOS SERVICIOS DE CONCEPTUALIZACIÓN, CREACIÓN DE DISEÑO, LÍNEA GRÁFICA, PRODUCCIÓN GENERAL, LOGÍSTICA, MONTAJE Y DESMONTAJE DE LOS ACTOS DE INAUGURACIÓN, CLAUSURA E INSTALACIÓN DE SALA DE PRENSA EN EL MARCO DE LA CELEBRACIÓN DE LA XXVII FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO DE SANTO DOMINGO 2025”.

15,000,001.75

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1832720	Informe final de la selección DO1.AWD.1832720	23/09/2025 10:55 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.AWD.1823814	Informe final de la selección DO1.AWD.1823814	05/09/2025 10:50 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.695628	La lista de oferentes del proceso CULTURA-CCC-PEOR-2025-0004 publicada por Ministerio de Cultura	05/09/2025 10:39 (UTC -4 hours)	Detail