Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	42,570 US Dollar
Request Reference:	EDENORTE-CCC-PEPU-2025-0049
Request Name:	RENOVACIÓN SOPORTE AMI SMART PAY G3 SYSTEM (HEXING)
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	RENOVACIÓN SOPORTE AMI SMART PAY G3 SYSTEM (HEXING)
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	AV. JUAN PABLO DUARTE #74 Santiago CIBAO NORTE REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	29/08/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	02/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	04/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	05/09/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	05/09/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	10/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	11/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	12/09/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	12/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	16/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	18/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	22/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	22/09/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	26/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	26/09/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	17/10/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

42,570.00 USD

Budget Appropriation Value

USD

Account	Value	Annual Availability
2.2.7.2.02	42,570.00 USD	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	RENOVACIÓN SOPORTE AMI SMART PAY G3 SYSTEM (HEXING)	42,570.00 USD	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	DF-C149-2025	2025	42,570.00 USD	Vencido	CERTIFICACION DE EXISTENCIA DE FONDO.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

15/10/2025 15:10:48 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	15/10/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
SOLICITUD DE COMPRA O CONTRATACIONES.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
CERTIFICACION DE EXISTNCIA DE FONDO.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
RESOLUCIÓN COMITÉ DE COMPRAS.pdf		Download
FORMATOS.rar	Other	Download
CARTA DEL PROVEEDOR.pdf	Other	Download
FORMATO DE CONTRATO.docx	Contrato	Download
informe pericial.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
SOLICITUD DE PROPUESTA.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
TDR - Ami Hexing.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1844533

15/10/2025 15:15

42,570 US Dollar

Active

Final Report:

15/10/2025 15:15

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Hexing Electrical Co, LTD

42,570 US Dollar

Download
Download
Download
Download

View Detail

Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

RENOVACION SOPORTE AMI SMART PAY G3 SYSTEM (HEXING)

Subtotal
42,570.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81111805 - Mantenimiento (...)

2.2.7.2.02

SOPORTE AMI SMART PAY G3 SYSTEM (HEXING)

42,570

42,570.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1844533	Informe final de la selección DO1.AWD.1844533	15/10/2025 15:15 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.709756	La lista de oferentes del proceso EDENORTE-CCC-PEPU-2025-0049 publicada por Empresa de Distribución Eléctrica del Norte	15/10/2025 15:10 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.695917	ACTO ADMINISTRATIVO DE PRÒRROGA	05/09/2025 16:21 (UTC -4 hours)	Detail