Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,130,000 Dominican Pesos
Request Reference:	DEFENSA PUBLICA-CCC-CP-2025-0006
Request Name:	Servicio de organización de eventos “Premiación Fray Antón de Montesinos 2025” y “Almuerzo con Periodistas”.
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Servicio de organización de eventos “Premiación Fray Antón de Montesinos 2025” y “Almuerzo con Periodistas”.
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Calle Danae No. 20 en Gazcue Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	26/08/2025 14:03:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	01/09/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	02/09/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	04/09/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	04/09/2025 14:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	05/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	09/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	10/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	12/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	15/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	16/09/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	17/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	18/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	22/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	23/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	25/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	26/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	30/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	06/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	07/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,977,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	1,977,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pago Total	1,977,000.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1758895952050tWE38	1	1,977,000.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

25/09/2025 15:10:34 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	No	03/09/2025 22:53:27 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	04/09/2025 01:56:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	04/09/2025 10:11:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	Yes	04/09/2025 12:59:25 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acta de inicio de proceso_CP_2025_0006.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Dictamen Juríddico_CP-2025-0006.pdf	Other	Download
MODELO COTIZACION ITEM 2.xlsx	Oferta Económica (Cotización)	Download
MODELO COTIZACION ITEM 3.xlsx	Oferta Económica (Cotización)	Download
MODELO COTIZACION ITEM 1.xlsx	Oferta Económica (Cotización)	Download
PLIEGO VARIOS EVENTOS_CP_2025_0006.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS.docx	Contrato	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
SNSS_F_033_FORMULARIO OFERTA ECONOMICA.docx	Oferta Económica (Cotización)	Download
Acto de aprobacion de modalidad de contratacion CP_0006.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
SOLICITUD DE COMPRA_CP_2025_0006.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1833217

26/09/2025 09:27

4,764,500.01 Dominican Pesos

Active

Final Report:

26/09/2025 09:27

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Winpe Group, SRL

1,495,000.01 Dominican Pesos

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Idecre, SRL

1,977,000 Dominican Pesos

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Solo Tu Tv, SRL

1,292,500 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

1.1

Anexar documentos indicados en el Pliego de condiciones

Esta pregunta requiere anexar documentos (Anexar documentos indicados en el Pliego de condiciones )

El Proveedor debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Anexar documentos indicados en el Pliego de condiciones '.

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Organización de Eventos

Subtotal
5,130,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90101601 - Instalaciones (...)

2.2.8.6.01

'Alquiler de salón de eventos y servicio de catering bandejeado para 800 personas, para la premiación Fray Antón de Montesinos, 2025.

2,100,000

2,100,000.00

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

'Servicio de producción de la premiación Fray Antón de Montesinos, 2025.

1,450,000

1,450,000.00

90101601 - Instalaciones (...)

2.2.8.6.01

'Alquiler de salón de eventos y servicio de catering para 230 personas, para el almuerzo con Periodistas

1,580,000

1,580,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1833217	Informe final de la selección DO1.AWD.1833217	26/09/2025 09:27 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.702691	La lista de oferentes del proceso DEFENSA PUBLICA-CCC-CP-2025-0006 publicada por Oficina Nacional de Defensa Pública	25/09/2025 15:10 (UTC -4 hours)	Detail