Contract Notice Detail

Summary Information Summary Information Base Total Price: 5,625,000 Dominican Pesos   Request Reference: PASAPORTES-CCC-CP-2025-0005   Request Name: ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE FILAS PARA LAS ÁREAS DE RECEPCIÓN, CAPTURA, ENTREGA Y SERVICIOS ESPECIALES DE ESTA DIRECCIÓN GENERAL DE PASAPORTES   Phase: Pliego de Condiciones Específicas State: Awarded Description: ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE FILAS PARA LAS ÁREAS DE RECEPCIÓN, CAPTURA, ENTREGA Y SERVICIOS ESPECIALES DE ESTA DIRECCIÓN GENERAL DE PASAPORTES   Procedure Type: Comparación de Precios   Object of the Contract Object of the Contract Type of Contract: Services   Subtype of Contract: Services   Place of works: Av George Washington Esq. Heroes de Luperon Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA   Identification Identification Is Public Yes   Scheduling Scheduling Fecha de publicación del aviso de convocatoria 14/08/2025 11:00:10 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de aclaraciones 19/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas 20/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de oferta economica 22/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Apertura del Sobre Economico 22/08/2025 11:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas 22/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas 26/08/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable 26/08/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Adjudicación 28/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Adjudicación 28/08/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Apertura Oferta Económica 29/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Evaluación de Oferta Económica 29/08/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate 29/08/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate 02/09/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate 03/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Acto de Adjudicación 04/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Adjudicación 05/09/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento 12/09/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Suscripción del Contrato 22/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Publicación del Contrato 30/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Budget Settings Budget Settings Expenditure Objective Operation Source of Funds Own resources Manual Integration? SNIP? YesNo SNIP Code Budget Total Value 5,840,000.00 DOP Budget Appropriation Value  DOP Account Value Annual Availability 2.6.1.3.01 1,115,100.00  DOP ---- View 2.6.6.2.01 4,724,900.00  DOP ---- View Payment Calendar ID Description Value Month Year 1   1ER PAGO 5,840,000.00  DOP Octubre 2025 Certificate of Appropriation Year Certificate Code Certificate Version Certificate Value Certificate State Certificate Link 2025 EG1758037883106BKQ5N 1 5,840,000.00  DOP Vencido Link Financial Settings Financial Settings Define Advance Payments? No   Define Warranties? No   Bidders Replies List Bidders Replies List Publishing Date 28/08/2025 14:11:36 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Position Accepted? Arrival DateTime Supplier 1 No 22/08/2025 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) Contract Documents Contract Documents Access to documents requires payment? No Document Name Type ACTA DEL CCC QUE APRUEBA EL PLIEGO.pdf Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download ACTA DEL CCC QUE APRUEBA EL PROCEDIMIENTO Y DESIGNA A LOS PERITOS.pdf Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos Download ACTO ADMINISTRATIVO.pdf Acta simple Máxima Autoridad Ejecutiva autorizando el Proceso Download AUTORIZACIÓN DE LA OGTIC.pdf Other Download CARTA AUTORIZADA DE LA OGTIC.pdf Other Download SOLICITUD Sistema Gestión de Filas.pdf Other Download FORMULARIO DE SOLICITUD DE COMPRAS.pdf Solicitud Compra o Contratación Download Pliego Sistema de Gestion de filas.pdf Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download INVITACIÓN.pdf Other Download CONVOCATORIA.pdf Other Download Award and Contract Information Award and Contract Information   Award Award Date Award Value Award State         DO1.AWD.1826205 11/09/2025 14:11 5,840,000 Dominican Pesos Active           Final Report: 11/09/2025 14:11 Download             Awarded Company Contract Value Document(s)             Signos Framework, SRL 5,840,000 Dominican Pesos Download Download Download Download Download Download View Detail   Questionnaire Questionnaire     1   Sobre 1 - Credenciales   2   Sobre 2 - Propuesta Económica   2.1         Lista de artículos -         Subtotal 65,000.00           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado         5 43211711 - Escáneres 2.6.1.3.01 Scanner portátil para ID 1 UD 40,000 40,000.00           6 43212108 - Impresoras de (...)43212108 - Impresoras de cinta térmica 2.6.1.3.01 Impresora Térmica Alta Velocidad 1 UD 25,000 25,000.00 2.2         ADQUISICION SISTEMA DE GESTION DE FILA Y EQUIPOS DE SEGURIDAD -         Subtotal 4,650,000.00           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado           1 46151507 - Sistema de con(...)46151507 - Sistema de control de filas 2.6.6.2.01 Software de gestión de fila (Turnos) 1 UD 4,650,000 4,650,000.00 2.3         Equipos de tecnologia de la información y comunicación -         Subtotal 910,000.00           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado           2 43211902 - Paneles o moni(...)43211902 - Paneles o monitores de pantalla de cristal líquido lcd 2.6.1.3.01 Kiosko de 24 pulgadas 4 UD 185,000 740,000.00           3 43211902 - Paneles o moni(...)43211902 - Paneles o monitores de pantalla de cristal líquido lcd 2.6.1.3.01 Kiosko de 19 pulgadas 2 UD 80,000 160,000.00         4 43211701 - Equipo de lect(...)43211701 - Equipo de lectura de código de barras 2.6.1.3.01 Lector de Código de Barra 1 UD 10,000 10,000.00 Public Messages Public Messages Type Reference Subject Date FinalReport DO1.AWD.1826205 Informe final de la selección DO1.AWD.1826205 11/09/2025 14:11 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.MSG.692755 La lista de oferentes del proceso PASAPORTES-CCC-CP-2025-0005 publicada por Dirección General de Pasaportes 28/08/2025 14:11 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.690443 RE: Observaciones y dudas del proceso 21/08/2025 16:42 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.690437 RE: Consulta sobre los hadware 21/08/2025 16:00 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.690416 RE: Preguntas y aclaraciones Sidesys 21/08/2025 15:54 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.690290 RESPUESTA ACLARACIONES 21/08/2025 13:13 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.689531 Observaciones y dudas del proceso 19/08/2025 18:41 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.689045 Preguntas y aclaraciones Sidesys 19/08/2025 08:35 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.688570 RE: CONSULTA 18/08/2025 09:58 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.688567 RE: CONSULTA 18/08/2025 09:51 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.688189 CONSULTA 15/08/2025 12:01 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.688187 CONSULTA 15/08/2025 12:00 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.688137 RE: Este proceso es por lote o por ITEM 15/08/2025 11:06 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.688111 RE: Fecha Limite de Levantamiento 15/08/2025 10:54 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.687974 Consulta sobre los hadware 14/08/2025 22:33 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.687973 Este proceso es por lote o por ITEM 14/08/2025 22:25 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.687972 Fecha Limite de Levantamiento 14/08/2025 22:15 (UTC -4 hours) Detail