Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	625,000 Dominican Pesos
Request Reference:	Biblioteca Nacional-DAF-CM-2025-0023
Request Name:	Adquisición de insumos (café, azúcar, agua y chocolate) para uso de esta institución.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de insumos (café, azúcar, agua y chocolate) para uso de esta institución.
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	CESAR NICOLAS PENSON 91 Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	31/07/2025 16:01:45 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	04/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	05/08/2025 08:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	05/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	06/08/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	06/08/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	08/08/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	11/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	11/08/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	12/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	12/08/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

625,532.60 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.3.1.1.01	625,532.60 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Adquisición de insumos (café, azúcar, agua y chocolate) para uso de esta institución.	625,532.60 DOP	Septiembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1755010991275uHn8B	1	625,532.60 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

11/08/2025 15:46:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position

Accepted?

Arrival DateTime

Supplier

Yes

31/07/2025 21:11:25 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

01/08/2025 11:46:42 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

01/08/2025 13:23:44 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

04/08/2025 14:14:08 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

04/08/2025 16:32:55 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

04/08/2025 17:08:42 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 06:51:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 08:58:35 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 10:03:18 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 10:09:07 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 10:44:42 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 11:45:51 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 13:57:09 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 15:09:57 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 15:19:54 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 15:28:23 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 15:31:40 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 15:52:28 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 15:58:23 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/08/2025 15:58:43 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Carta insumos (café azúcar agua y chocolate).pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Ficha insumos (café azúcar agua y chocolate).pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Carta insumos (café azúcar agua y chocolate).pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1809926

12/08/2025 10:59

625,532.6 Dominican Pesos

Final Report:

12/08/2025 10:59

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Servi Solutions ND, SRL

625,532.6 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
625,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

50201706 - Café

2.3.1.1.01

Fardos de Café de 24/1 (Ver documentos adjuntos)

7,250

580,000.00

50161814 - Azúcar o susti(...)

2.3.1.1.01

Paquetes de azúcar de 5 libras (Ver documentos adjuntos)

165

13,200.00

50161813 - Chocolate o su(...)

2.3.1.1.01

Potes de chocolate en polvo de 32 oz (Ver documentos adjuntos)

500

10,000.00

50161813 - Chocolate o su(...)

2.3.1.1.01

Potes de chocolate amargo de 10 oz (Ver documentos adjuntos)

400

800.00

50202301 - Agua

2.3.1.1.01

Fardos de botellas de agua de 16 onzas (Ver documentos adjuntos)

100

150

15,000.00

50161813 - Chocolate o su(...)

2.3.1.1.01

Cajas de choclate en tablas 30/1 (Ver documentos adjuntos)

400

6,000.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

FinalReport

DO1.AWD.1809926

Informe final de la selección DO1.AWD.1809926

12/08/2025 10:59 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.686281

La lista de oferentes del proceso Biblioteca Nacional-DAF-CM-2025-0023 publicada por Biblioteca Nacional Pedro Henríquez Ureña

11/08/2025 15:46 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.683615

RE: ACLARACIONES

04/08/2025 11:58 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.683572

ACLARACIONES

04/08/2025 11:14 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.683521

RE: ACLARACIONES

04/08/2025 10:10 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.683517

RE: Solicitud Información

04/08/2025 10:08 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.683412

ACLARACIONES

03/08/2025 19:29 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.683405

Solicitud Información

03/08/2025 10:58 (UTC -4 hours)

Detail