Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	3,350,000 Dominican Pesos
Request Reference:	DGAP-CCC-PEPU-2025-0009
Request Name:	Contratación de servicio de almacenamiento, custodia y consultas de archivos aduanales físicos
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de servicio de almacenamiento, custodia y consultas de archivos aduanales físicos
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Abrahan Lincoln 1001 Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	30/07/2025 10:01:44 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	06/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	07/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	08/08/2025 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	08/08/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	08/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	08/08/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	15/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	15/08/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	19/08/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	22/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	30/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	30/09/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	03/10/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	21 days ago (14/11/2025 15:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	21 days ago (14/11/2025 16:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

3,350,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

3,350,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.4.3.01	3,350,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	sep-2025-0491	1	3,350,000.00 DOP	Aprobado	DGAP-CCC-PEPU-2025-0009 CP.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

27/10/2025 14:59:19 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	31/07/2025 13:47:21 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (1).docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica - copia.docx	Ofertas económicas	Download
DEP-CCO-003-FO debida diligencia.pdf	Other	Download
DECLARACION_JURADA_PERSONAS_JURIDICAS (1).doc	Other	Download
Contrato Ejecución de Servicios 5.3.2024 VF (1).docx	Other	Download
Codigo de Etica y Conducta DGA - copia.pdf	Other	Download
Carta de Compromiso Ético de la DGA.pdf	Other	Download
DGAP-CCC-PEPU-2025-0009 CF.pdf	Other	Download
DGAP-CCC-PEPU-2025-0009 CP.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
DGAP-CCC-PEPU-2025-0009 Soliictud de compras.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
acta de inicio de expediente.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
INFORME DE JUSTIFICACION.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
pliego de condiciones.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
acta de inicio de expediente.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1850329

27/10/2025 15:00

3,349,999.8 Dominican Pesos

Active

Final Report:

27/10/2025 15:00

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Urbanvolt Solution, SRL

3,349,999.8 Dominican Pesos

Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Contratación de servicio de almacenamiento, custodia y consultas de archivos aduanales físicos

Subtotal
3,350,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

78131804 - Servicios de a(...)

2.2.4.3.01

Servicio de almacenamiento, custodia y consultas de archivos aduanales físicos (1 año

3,350,000

3,350,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1850329	Informe final de la selección DO1.AWD.1850329	27/10/2025 15:00 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.713360	La lista de oferentes del proceso DGAP-CCC-PEPU-2025-0009 publicada por Dirección General de Aduanas y Puertos	27/10/2025 14:59 (UTC -4 hours)	Detail