Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,300,000 Dominican Pesos
Request Reference:	UAF-CCC-CP-2025-0007
Request Name:	Contratación de Servicios de Montaje, Desmontaje más Accesorios para el VIII Congreso Inter-nacional CLA, 2025 celebrado por la UAF.
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de Servicios de Montaje, Desmontaje más Accesorios para el VIII Congreso Inter-nacional CLA, 2025 celebrado por la UAF.
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Calle Danae, núm. 5, Gazcue, Distrito Nacional, República Dominicana Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Apertura Oferta Económica	11/08/2025 11:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de publicación del aviso de convocatoria	29/07/2025 16:01:20 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	05/08/2025 08:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Reunión aclaratoria	05/08/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	07/08/2025 09:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	11/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	11/08/2025 11:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	11/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	15/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	19/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	22/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	27/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	28/08/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	28/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	29/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	02/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	04/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	11/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	12/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	19/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	10/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	13/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

4,100,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	4,100,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Contratación de Servicios de Montaje, Desmontaje más Accesorios para el VIII Congreso Inter-nacional CLA, 2025 celebrado por la UAF	4,100,000.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17582176473795BW9P	1	4,100,000.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

11/09/2025 15:16:06 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position

Accepted?

Arrival DateTime

Supplier

10/08/2025 13:42:53 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

11/08/2025 09:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

11/08/2025 10:19:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

11/08/2025 10:46:58 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

11/08/2025 10:48:27 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

11/08/2025 10:54:06 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acta aprobación de modalidad.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Acta de Inicio.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Convocatoria.pdf	Other	Download
Especificaciones Tecnicas.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Estudios Previos.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Peritos.pdf	Other	Download
Requerimiento.pdf	Other	Download
Solicitud de compra OAI Montaje CLA.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Carta constancia compromiso ético.docx	Other	Download
Certificación de beneficiario final.docx	Other	Download
Declaración Jurada.docx	Other	Download
declaracion-sencilla-persona-juridica.docx	Other	Download
SNCC.D.048_-_Experiencia_Profesional_Personal.docx	Other	Download
SNCC_D049_Experiencia_contratista.docx	Other	Download
SNCC_F_056_Formulario_de_Entrega_de_Muestras.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
Pliego de Condiciones.pdf	Terms and Conditions	Download
logo de congresos VIII.pdf	Other	Download
Logo UAF.pdf	Other	Download
MODELO DE CONTRATO DE EJECUCIÓN DE SERVICIOS.docx		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1826553

11/09/2025 15:18

4,100,000 Dominican Pesos

Final Report:

11/09/2025 15:18

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Jardín Ilusiones, SRL

4,100,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Contratación de montaje y desmontaje VIII Congreso Internacional CLA, 2025.(2do Trimestre)

Subtotal
5,300,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Contratación de empresa para montaje y desmontaje, transmisión en vivo, striming audiovisuales, material POP, traducción simultanea del VIII Congreso Internacional CLA, 2025

5,300,000

5,300,000.00