Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	8,781,430.4 Dominican Pesos
Request Reference:	DGAP-CCC-PEPU-2025-0007
Request Name:	Renovación de licencias y servicio de soporte técnico para la plataforma de gestión de certificados digitales Viafirma
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Renovación de licencias y servicio de soporte técnico para la plataforma de gestión de certificados digitales Viafirma
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Ave. Abraham Lincoln No. 1101, Edif. Miguel Cocco, Ens. Serrallés. REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	21/07/2025 13:00:54 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	23/07/2025 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	25/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	28/07/2025 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	28/07/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	28/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	28/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	31/07/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	01/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	05/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	06/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	22/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	22/08/2025 17:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	28/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	19/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	19/09/2025 17:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

8,757,830.40 DOP

Budget Appropriation Value

8,757,830.40 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	7,217,600.00 DOP	----	View
2.2.8.7.05	1,540,230.40 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	SEGUN CONTRATO	8,757,830.40 DOP	Diciembre	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	SEP-2025-0631	1	8,757,830.40 DOP	Aprobado	DGAP-CCC-PEPU-2025-0007 CCC.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

08/09/2025 13:09:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	28/07/2025 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Carta de Compromiso Ético de la DGA.pdf	Other	Download
Codigo de Etica y Conducta DGA - copia.pdf	Other	Download
Contrato Ejecución de Servicios 5.3.2024 VF (1).docx	Contrato	Download
DECLARACION_JURADA_PERSONAS_JURIDICAS (1).doc	Declaración Original Simple	Download
DEP-CCO-003-FO debida diligencia.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica - copia.docx	Oferta Económica (Cotización)	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (1).docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Certificacion_fabricante_viafi_signed.pdf	Other	Download
DGAP-CCC-PEPU-2025-0007 CAP.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
DGAP-CCC-PEPU-2025-0007 CEF.pdf	Other	Download
DGAP-CCC-PEPU-2025-0007 Informe de Justificación.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
DGAP-CCC-PEPU-2025-0007 Solicitud de compras.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
DGAP-CCC-PEPU-2025-0007 Acta CCC.pdf		Download
DGAP-CCC-PEPU-2025-0007 Pliego.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1824529

08/09/2025 13:11

8,757,830.4 Dominican Pesos

Active

Final Report:

08/09/2025 13:11

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Avansi, SRL

8,757,830.4 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Renovación de licencias y servicio de soporte técnico para la plataforma de gestión de certificados digitales Viafírma

Subtotal
8,781,430.40

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Renovación del licénciamiento Via Fortress por dos años

1,462,400

1,462,400.00

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Renovación del licénciamiento Viafirma RA por dos años

5,778,800

5,778,800.00

81111811 - Servicios de s(...)

2.2.8.7.05

Servicio de mantenimiento, soporte anual 2 años, ampliación del tiempo de vigencia (dos años), 40 horas de consulta

1,540,230.4

1,540,230.40

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1824529	Informe final de la selección DO1.AWD.1824529	08/09/2025 13:11 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.696277	La lista de oferentes del proceso DGAP-CCC-PEPU-2025-0007 publicada por Dirección General de Aduanas y Puertos	08/09/2025 13:09 (UTC -4 hours)	Detail