Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	174,945,168.99 Dominican Pesos
Request Reference:	MINERD-CCC-PEEX-2025-0008
Request Name:	Contratación de los servicios de hospedaje, alimentación y salón de eventos para diferentes actividades correspondientes a Jornadas de Verano, de este Ministerio.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de los servicios de hospedaje, alimentación y salón de eventos para diferentes actividades correspondientes a Jornadas de Verano, de este Ministerio.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Avenida Máximo Gomez No. 2 Esq. Santiago. Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	21/07/2025 08:30:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	22/07/2025 08:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	23/07/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	29/07/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	29/07/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	29/07/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	29/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	31/07/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	01/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	06/08/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	07/08/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	07/08/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	08/08/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	15/08/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	18/08/2025 14:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	18/08/2025 15:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

174,945,168.99 DOP

Budget Appropriation Value

10,000,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	174,945,168.99 DOP	10,000,000.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1752259095800edz0X	38	99,809,917.32 DOP	Vencido	Link
2026	EG1770827426607boqJK	1	10,000,000.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

24/08/2025 12:27:57 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	No	29/07/2025 09:17:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	No	29/07/2025 09:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	29/07/2025 09:54:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acto administrativo - PEEX 0008.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Resolucion de aprobacion - 0008.pdf		Download
Solicitud de compras - PEEX 0008.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
formularios de procesos.zip	Other	Download
Fichas tecnicas - Lote 1.zip	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Pliego - PEEX 0008.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1817001

25/08/2025 11:59

99,809,917.55 Dominican Pesos

Active

Final Report:

25/08/2025 11:59

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Hoteles Nacionales, SA

99,809,917.55 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Lote 1

Subtotal
90,380,322.76

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

1.1

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Salón con capacidad para 55 personas y audiovisuales. Ver ficha técnica.

102,400

1,536,000.00

1.2

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Servicios de hospedaje y alimentación, para la realizacion de la Jornada de Formación Docente. Actividad para 164 personas. Ver ficha técnica.

6,717,440

6,717,440.00

2.1

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Salón con capacidad para 66 personas y audiovisuales. Ver ficha técnica.

102,400

4,096,000.00

2.2

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Salón con capacidad para 264/260 personas y audiovisuales. Ver ficha técnica.

195,254.24

781,016.96

2.3

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Servicios de hospedaje y alimentación, para la realizacion de la Jornada de Formación Docente. Actividad para 261/265 personas. Ver ficha técnica.

PAQ

21,544,960

21,544,960.00

3.1

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Salón con capacidad para 55 personas y audiovisuales. Ver ficha técnica.

102,400

1,228,800.00

3.2

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Servicios de hospedaje y alimentación, para la realizacion de la Jornada de Formación Docente. Actividad para 164 personas. Ver ficha técnica."

PAQ

10,690,560

10,690,560.00

4.1

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Salón con capacidad para 67 personas y audiovisuales. Ver ficha técnica.

102,400

4,096,000.00

4.2

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Salón con capacidad para 267/253 personas y audiovisuales. Ver ficha técnica.

195,254.24

781,016.96

4.3

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Servicios de hospedaje y alimentación, para la realizacion de la Jornada de Formación Docente. Actividad para 268/254 personas. Ver ficha técnica."

PAQ

21,381,120

21,381,120.00

5.1

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Salón con capacidad para 55 personas y audiovisuales. Ver ficha técnica.

102,400

1,228,800.00

5.2

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Servicios de hospedaje y alimentación, para la realizacion de la Jornada de Formación Docente. Actividad para 164 personas. Ver ficha técnica."

PAQ

6,717,440

6,717,440.00

6.1

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Salón con capacidad para 55 personas y audiovisuales. Ver ficha técnica.

238,644.07

2,863,728.84

6.2

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

"Servicios de hospedaje y alimentación, para la realizacion de la Jornada de Formación Docente. Actividad para 164 personas. Ver ficha técnica."

PAQ

6,717,440

6,717,440.00

1.2

Lote 2

1.2.1

Lote 2

Subtotal
26,233,966.23

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

1.1

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Salón con capacidad para 366 personas y audiovisuales. Ver ficha técnica.

238,643.2

715,929.60

1.2

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Servicios de hospedaje y alimentación, para la realizacion de la jornada de Orientación dirigido a Coordinadores de centros de Educación Técnico Profesional. Actividad para 354 personas. Ver ficha técnica.

PAQ

7,964,160

7,964,160.00

2.1

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Salón con capacidad para 366 personas y audiovisuales. Ver ficha técnica.

238,644.07

715,932.21

2.2

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Servicios de hospedaje y alimentación, para la realizacion de la jornada de Formación 2025, de los Equipos de la Modalidad en Artes. Actividad para 296 personas. Ver ficha técnica.

PAQ

7,703,040

7,703,040.00

3.1

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Salón con capacidad para 296 personas y audiovisuales. Ver ficha técnica.

238,644.07

1,431,864.42

3.2

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

"Servicios de hospedaje y alimentación, para la realizacion de la jornada de Formación 2025, de los Equipos de la Modalidad en Artes. Actividad para 296 personas. Ver ficha técnica."

PAQ

7,703,040

7,703,040.00

1.3

Lote 3

1.3.1

Lote 3

Subtotal
10,200,884.07

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

1.1

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Hotel 1 - Salones con capacidad para 40 y 25 personas, respectivamente y audiovisuales. Ver ficha tecnica.

PAQ

1,518,644.07

1.2

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Hotel 1 -Servicios de hospedaje y alimentación, para la X Olimpiada Centroamericana y del Caribe de Física (OCCAFI 2025). Actividad para 45 personas. Ver ficha técnica.

PAQ

3,427,200

3,427,200.00

2.1

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Hotel 2 -Servicios de hospedaje y alimentación, para la X Olimpiada Centroamericana y del Caribe de Física (OCCAFI 2025). Actividad para 69 personas. Ver ficha técnica."

PAQ

5,255,040

5,255,040.00

1.4

Lote 4

1.4.1

Lote 4

Subtotal
40,473,600.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Servicios de hospedaje y alimentación, para el 4to. Campeonato Nacional de Debate 2025. Actividad para 930 personas. Ver ficha técnica.

PAQ

40,473,600

40,473,600.00

1.5

Lote 5

1.5.1

Lote 5

Subtotal
7,656,395.93

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

1.1

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Salones con capacidad para 152 y 50 personas, respectivamente y audiovisuales. Ver ficha técnica.

PAQ

1,041,355.93

1.2

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

"Servicios de hospedaje y alimentación, para el Diplomado en Lengua de Señas e Introducción a la interpretación con Enfoque Educativo. Actividad para 152 personas. Ver ficha técnica.

PAQ

6,615,040

6,615,040.00