Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	494,517.06 Dominican Pesos
Request Reference:	INAVI-CCC-PEPU-2025-0005
Request Name:	Renovación de pólizas
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Renovación de pólizas
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	BENITO MONCION 51 REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	18/07/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	18/07/2025 12:31:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	18/07/2025 12:32:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	18/07/2025 12:33:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	18/07/2025 12:34:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	18/07/2025 12:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	18/07/2025 12:36:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	18/07/2025 12:37:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	18/07/2025 12:38:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	22/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	23/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	23/07/2025 15:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	23/07/2025 15:16:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	25/07/2025 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	25/07/2025 08:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	25/07/2025 08:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

494,517.06 DOP

Budget Appropriation Value

494,517.06 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.6.2.01	494,517.06 DOP	494,517.06 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Renovación de pólizas de Vehículos	494,517.06 DOP	Agosto	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1753287648628cAvgV	1	494,517.06 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

22/07/2025 09:47:09 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	18/07/2025 12:33:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTA SIMPLE APODERAMIENTO DE PROCESO.pdf	Acta simple Máxima Autoridad Ejecutiva autorizando el Proceso	Download
CRITERIO DE ADJUDICACION SEGUROS.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
INFORME PERICIAL DE JUSTIFICACION EXCEPCION.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
SOLICITUD PEPU5.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
ACTA SIMPLE APODERAMIENTO DE PROCESO.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1799308

23/07/2025 09:48

494,517.07 Dominican Pesos

Active

Final Report:

23/07/2025 09:48

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Seguros Pepin, SA

494,517.07 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Seguro de Bienes Muebles

Subtotal
494,517.06

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

84131503 - Seguro de auto(...)

2.2.6.2.01

Renovación Póliza de Seguros de Vehículo de Motor

463,777.06

84131503 - Seguro de auto(...)

2.2.6.2.01

Renovación Seguros de Responsabilidad Civil Exc. Vehículo de Motor

30,740

30,740.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1799308	Informe final de la selección DO1.AWD.1799308	23/07/2025 09:48 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.678856	La lista de oferentes del proceso INAVI-CCC-PEPU-2025-0005 publicada por Instituto Nacional de Auxilios y Viviendas	22/07/2025 09:47 (UTC -4 hours)	Detail