Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	88,725 US Dollar
Request Reference:	EDENORTE-CCC-PEPU-2025-0033
Request Name:	SERVICIO DE SOPORTE SISTEMA ONBASE
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	EDENORTE-CCC-PEPU-2025-0033 SERVICIO DE SOPORTE SISTEMA ONBASE.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	AV. JUAN PABLO DUARTE #74 Santiago CIBAO NORTE REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	18/07/2025 17:00:16 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	21/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	23/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	25/07/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	25/07/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	28/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	29/07/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	30/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	30/07/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	04/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	06/08/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	07/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	07/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	14/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	29/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	05/09/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

88,725.00 USD

Budget Appropriation Value

USD

Account	Value	Annual Availability
2.2.7.2.02	88,725.00 USD	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	PAGO TOTAL	88,725.00 USD	Septiembre	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	DF-C087-2025	2025	88,725.00 USD	Vencido	COPY SOLUCIONS INTERNATIONAL SA.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

07/08/2025 16:03:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	23/07/2025 12:39:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
CERTIFICACIÒN DE EXISTENCIA DE FONDOS.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
SOLICITUD DE COMPRAS O CONTRATACIONES.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Solicitud de propuesta.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
RESOLUCION DE COMPRAS O CONTRATACIONES.pdf		Download
Términos de Referencia OnBase Firmado. 1.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Informe para Renovacion OnBase.pdf firmado 3.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Sole Source Letter - EU-40786-HYL050185.docx.pdf	Other	Download
Cotización 1073 - Renovación Onbase Edenorte 2025-2026-1.pdf	Oferta Económica (Cotización)	Download
FORMATO DE CONTRATO SERVICIO SOPORTE SISTEMA ONBASE.pdf	Other	Download
FORMATOS.rar	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1807983

07/08/2025 16:08

88,725 US Dollar

Active

Final Report:

07/08/2025 16:08

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Copy Solutions International, SA

88,725 US Dollar

Download
Download
Download
Download
Download

View Detail

Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

SERVICIO DE SOPORTE SISTEMA ONBASE

Subtotal
88,725.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81111805 - Mantenimiento (...)

2.2.7.2.02

SOPORTE Y MANTENIMIENTO ONBASE

88,725

88,725.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1807983	Informe final de la selección DO1.AWD.1807983	07/08/2025 16:08 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.685343	La lista de oferentes del proceso EDENORTE-CCC-PEPU-2025-0033 publicada por Empresa de Distribución Eléctrica del Norte	07/08/2025 16:03 (UTC -4 hours)	Detail