Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	45,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	JAC-CCC-PEEX-2025-0003
Request Name:	CONTRATACION DE HOTEL EN PUNTA CANA PARA LA REALIZACION DE LOS EVENTOS DE LA ASAMBLEA DE LA CLAC Y NEGOCIACIONES DE SERVICIOS AEREOS ICAN 2025 DE LA ORGANIZACION DE AVIACION CIVIL INTERNACIONAL (OACI
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACION DE HOTEL EN PUNTA CANA PARA LA REALIZACION DE LOS EVENTOS DE LA ASAMBLEA DE LA CLAC Y NEGOCIACIONES DE SERVICIOS AEREOS ICAN 2025 DE LA ORGANIZACION DE AVIACION CIVIL INTERNACIONAL (OACI)
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. 27 de Febrero # 492, Casi Esq. Antonio Guzman Fernandez REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	10/07/2025 11:00:11 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	15/07/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	17/07/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	22/07/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	22/07/2025 11:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	25/07/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	28/07/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	01/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	04/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	06/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	07/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	08/08/2025 15:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	15/08/2025 15:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	22/08/2025 15:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	03/09/2025 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	03/09/2025 15:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

44,900,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	44,900,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	PAGO	44,900,000.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	0003	1	44,900,000.00 DOP	Vencido	Cuota a Comprometer JAC-CCC-PEEX-2025-0003.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

07/08/2025 14:23:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	22/07/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		No	22/07/2025 10:42:08 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Solicitud de Compras JAC-CCC-PEEX-2025-0003.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Certificacion de Apropiacion Presupuestaria JAC-CCC-PEEX-2025-0003.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Resolucion de Inicio JAC-CCC-PEEX-2025-0003.pdf		Download
Pliego de Condiciones JAC-CCC-PEEX-2025-0003.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Convocatoria JAC-CCC-PEEX-2025-0003.pdf	Other	Download
COMPROMISO ÉTICO.docx	Other	Download
DOCUMENTO ANTI- SOBORNO Y ETICO activo.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
contrato-ejecucion-de-servicios.docx	Other	Download
Informe de Estudios Previos Actualizado JAC-CCC-PEEX-2025-0003.pdf		Download
Informe Pericial que justifica la excepcion actualizado JAC-CCC-PEEX-2025-0003.pdf		Download
ENMIENDA NO. 1 JAC-CCC-PEEX-2025-0003.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1808019

07/08/2025 14:25

44,900,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

07/08/2025 14:25

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Hotelera Bávaro, SA

44,900,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

ICAN 2025

Subtotal
45,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

CONTRATACIÓN DE HOTEL EN PUNTA CANA PARA LA REALIZACIÓN DE LOS EVENTOS DE LA ASAMBLEA DE LA CLAC Y NEGOCIACIONES DE SERVICIOS AÉREOS ICAN 2025 DE LA ORGANIZACIÓN DE AVIACIÓN CIVIL INTERNACIONAL (OACI). (CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS).

45,000,000

45,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1808019	Informe final de la selección DO1.AWD.1808019	07/08/2025 14:25 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.685239	La lista de oferentes del proceso JAC-CCC-PEEX-2025-0003 publicada por Junta de Aviación Civil	07/08/2025 14:23 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1893219	Publicación modificación	16/07/2025 14:18 (UTC -4 hours)	Detail