Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	575,600 Dominican Pesos
Request Reference:	UASD-DAF-CM-2025-0049
Request Name:	Adquisición de Filtros y Lubricantes para los Generadores de la Biblioteca Pedro Mir. (Dirigido a MiPymes).
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de Filtros y Lubricantes para los Generadores de la Biblioteca Pedro Mir. (Dirigido a MiPymes).
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	BIBLIOTECA PEDRO MIR (GRAI) OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	04/07/2025 13:00:28 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	07/07/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	08/07/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	09/07/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	09/07/2025 13:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	10/07/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	14/07/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	16/07/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	18/07/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	22/07/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	25/07/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	25/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

428,495.94 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.3.7.1.06	286,315.17 DOP	----	View
2.3.9.8.01	142,180.77 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	Adquisición de Filtros y Lubricantes para los Generadores de la Biblioteca Pedro Mir.	428,495.94 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	2025-0049	1	428,495.94 DOP	Vencido	Certificado DAF-CM-2025-0049.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

22/07/2025 13:21:07 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	No	08/07/2025 21:11:12 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	No	09/07/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	No	09/07/2025 11:11:36 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	No	09/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Pliego Servicios UASD-DAF-CM-2025-0049.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Solicitud DAF-CM-2025-0049.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Convocatoria DAF-CM-2025-0049.pdf	Other	Download
Certificado DAF-CM-2025-0049.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Acta de Inicio DAF-CM-2025-0049.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
FICHA MATERIALES.pdf	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1798623

22/07/2025 13:30

428,495.91 Dominican Pesos

Final Report:

22/07/2025 13:30

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Electrom, SAS

428,495.91 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

T2- LUBRICANTES Y FILTROS

Subtotal
575,600.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

15121520 - Lubricantes de(...)

2.3.7.1.06

Galón de lubricante 15W40 para generador Volvo Penta de 500 kilos.

1,500

67,500.00

15121520 - Lubricantes de(...)

2.3.7.1.06

Tanque de lubricante de 55 galones 15W40 para el generador Caterpillar de 1.2 megawatts.

90,000

90,000.00

15121520 - Lubricantes de(...)

2.3.7.1.06

Cubeta de lubricante de 5 galones 15W40.

8,500

102,000.00

40161504 - Filtros de ace(...)

2.3.9.8.01

Filtro de aceite, código: ET003244, para generador Volvo Penta de 500 kilos.

1,400

8,400.00

40161504 - Filtros de ace(...)

2.3.9.8.01

Filtro Bypass de aceite código: ET003141, para el generador Volvo Penta de 500 kilos.

1,800

5,400.00

40161513 - Filtros de com(...)

2.3.9.8.01

Filtro de combustible código: ET003242, para el generador Volvo Penta de 500 kilos.

850

3,400.00

40161513 - Filtros de com(...)

2.3.9.8.01

Filtro de combustible código: ET003133, para el generador Volvo Penta de 500 kilos.

1,600

1,600.00

40161513 - Filtros de com(...)

2.3.9.8.01

Filtro de combustible código: ET007008, para el generador Volvo Penta de 500 kilos.

2,600

2,600.00

40161505 - Filtros de air(...)

2.3.9.8.01

Filtro de aire código: ET005515, para el generador Volvo Penta de 500 kilos.

7,700

7,700.00

40161513 - Filtros de com(...)

2.3.9.8.01

Filtro de gasoil FS1006.

5,000

5,000.00

40161513 - Filtros de com(...)

2.3.9.8.01

Filtro de gasoil FF2206.

1,500

1,500.00

40161513 - Filtros de com(...)

2.3.9.8.01

Filtro de combustible 2040R.

1,500

1,500.00

40161505 - Filtros de air(...)

2.3.9.8.01

Filtro de aire código: ET007007, para el generador Volvo Penta de 500 kilos.

22,000

88,000.00

40161505 - Filtros de air(...)

2.3.9.8.01

Filtro de coolant 2071W.

1,500

1,500.00

26111802 - Correas de dis(...)

2.3.9.8.01

Filtro de combustible AS FU #1R0749, para el generador Caterpillar de 1.2 megawatts.

3,000

3,000.00

26111802 - Correas de dis(...)

2.3.9.8.01

Filtro de aire elemento A-A #8N 6309, para el generador Caterpillar de 1.2 megawatts.

18,000

36,000.00

25174004 - Refrigerante d(...)

2.3.7.1.06

Galón de refrigerante de motor 50/50 #10074804010579, para el generador Caterpillar de 1.2 megawatts.

100

1,000

100,000.00

25173806 - Juntas de velo(...)

2.3.9.8.01

Filtro de aceite BD7154.

5,000

20,000.00

26101709 - Elevadores de (...)

2.3.9.8.01

Filtro de aire AF-25708M.

8,500

17,000.00

26101766 - Reguladores

2.3.9.8.01

Filtro de aceite A Lub 52752604, para el generador Caterpillar de 1.2 megawatts.

4,500

13,500.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1798623	Informe final de la selección DO1.AWD.1798623	22/07/2025 13:30 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.679067	La lista de oferentes del proceso UASD-DAF-CM-2025-0049 publicada por Universidad Autonoma de Santo Domingo	22/07/2025 13:21 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.673672	Circular No. 01 - Ref. UASD-DAF-CM-2025-0049	08/07/2025 14:04 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.672732	Aclaracion	04/07/2025 15:19 (UTC -4 hours)	Detail