Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	750,000 Dominican Pesos
Request Reference:	AGN-DAF-CM-2025-0025
Request Name:	SERVICIO DE MANTENIMIENTO POR UN AÑO A LOS UPS Y GENERADORES ELÉCTRICOS DE ESTE ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	SERVICIO DE MANTENIMIENTO POR UN AÑO A LOS UPS Y GENERADORES ELÉCTRICOS DE ESTE ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	C/Modesto Díaz no.2, Zona Universitaria Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	20/06/2025 10:15:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	24/06/2025 16:07:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	26/06/2025 09:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	27/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	27/06/2025 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	30/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	02/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	03/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	04/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	07/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	18/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	18/07/2025 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

750,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

347,546.12 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.7.2.02	350,000.00 DOP	131,766.52 DOP	View
2.2.7.2.07	400,000.00 DOP	215,779.60 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1750271793945dfzzb	6	762,893.60 DOP	Vencido	Link
2026	EG1774631431849F7iHr	1	347,546.12 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

01/07/2025 14:14:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	23/06/2025 17:43:45 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	27/06/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	No	27/06/2025 10:31:23 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	Yes	27/06/2025 11:02:11 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
1 - Solicitud de Compras.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
2 - Especificaciones Tecnicas (1).pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
4 - Acta de inicio de procedimiento.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
5 - Convocatoria.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica (2).docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (1).docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente (4).docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1786833

07/07/2025 09:26

762,893.6 Dominican Pesos

Final Report:

07/07/2025 09:26

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Ops Group, SRL

367,593.6 Dominican Pesos

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RC Technology, SRL

395,300 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Mantenimiento UPS

Subtotal
350,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81111812 - Servicio de ma(...)

2.2.7.2.02

Servicio de mantenimiento por un año a tres UPS, Emerson Liebert (1) y Eaton (2) (ver especificaciones anexas)

350,000

350,000.00

1.2

Mantenimiento Planta

Subtotal
400,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

26111601 - Generadores di(...)

2.2.7.2.07

Mantenimiento preventivo por un año a los generadores eléctricos de este AGN (ver especificaciones técnicas)

400,000

400,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1786833	Informe final de la selección DO1.AWD.1786833	07/07/2025 09:26 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.671164	La lista de oferentes del proceso AGN-DAF-CM-2025-0025 publicada por Archivo General de la Nacion	01/07/2025 14:14 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.668532	Consultas de Proceso	24/06/2025 12:58 (UTC -4 hours)	Detail