Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	17,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	INDRHI-CCC-LPN-2025-0007
Request Name:	ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS PARA SISTEMA OFFICE 365 DEL INSTITUTO NACIONAL DE RECURSOS HIDRÁULICOS (INDRHI)
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS PARA SISTEMA OFFICE 365 DEL INSTITUTO NACIONAL DE RECURSOS HIDRÁULICOS (INDRHI)
Procedure Type:	Licitación Pública Nacional

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	INDRHI REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	10/06/2025 11:00:38 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	20/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	26/06/2025 13:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Ofertas Técnicas y Económicas	02/07/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de la Oferta Técnica	02/07/2025 11:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas Técnicas	04/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Oferta Técnica	04/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	04/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	08/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Informe Definitivo y Habilitación para apertura Oferta Económica	14/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	15/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	17/07/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	17/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	21/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	23/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	25/07/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	25/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	30/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	11/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	11/08/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

16,829,242.56 DOP

Budget Appropriation Value

16,829,242.56 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	16,829,242.56 DOP	16,829,242.56 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS PARA SISTEMA OFFICE 365 DEL INSTITUTO NACIONAL DE RECURSOS HIDRÁULICOS (IND	16,829,242.56 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17551853224395XWkL	1	16,829,242.56 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	Yes
Seriousness of the offer	Yes
	% value of the offer	1
Compliance	Yes
	Contract Compliance
	% of contract value	4	Warranty Start Date	30/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
			Warranty End Date	11/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Extra-contractual civil liability	No

Bidders Replies List

Publishing Date

23/07/2025 12:22:14 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	25/06/2025 01:59:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
Cartas de No Objeción para O365 2025.pdf	Other	Download
ACTO ADM. DE INICIO DE PROCESO INDRHI-CCC-LPN-2025-0006.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
SOLICITUD DE COMPRA - INDRHI-CCC-LPN-2025-0006.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
ESPECIFICACIONES - INDRHI-LPN-2025-0006- Servicios tecnologicos.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Contrato Ejecución de Servicios 5.3.2024 VF.docx	Contrato	Download
Acta No. 029-2025 de inicio proceso - LPN-2025-0007 (RELANZADO).pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
FORMULARIOS INDRHI-LPN-2025-0007.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
PLIEGO - INDRHI-LPN-2025-0007- Servicios tecnologicos.pdf	Terms and Conditions	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1799834

23/07/2025 14:23

16,829,242.56 Dominican Pesos

Active

Final Report:

23/07/2025 14:23

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Solvex Dominicana, SRL

16,829,242.56 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Requisitos Técnicos

Sobre 2 - Propuesta Economica

2.1

Lista de artículos

Subtotal
17,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS PARA SISTEMA OFFICE 365

PAQ

17,000,000

17,000,000.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

FinalReport

DO1.AWD.1799834

Informe final de la selección DO1.AWD.1799834

23/07/2025 14:23 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.679599

La lista de oferentes del proceso INDRHI-CCC-LPN-2025-0007 publicada por Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos

23/07/2025 12:22 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.669743

CIRCULAR No. 1 - INDRHI-CCC-LPN-2025-0007

26/06/2025 15:32 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.669146

CONSULTA

25/06/2025 15:03 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.669061

Consultas Procesos INDRHI

25/06/2025 13:18 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.667459

consultas

20/06/2025 11:46 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.664264

2da. Publicación - INDRHI-CCC-LPN-2025-0007

11/06/2025 11:12 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.663853

1era. Publicación - INDRHI-CCC-LPN-2025-0007

10/06/2025 12:45 (UTC -4 hours)

Detail