Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	14,632,000 Dominican Pesos
Request Reference:	CEA-CCC-SI-2025-0001
Request Name:	Adquisición de Equipos Pesados para uso del Ingenio Porvenir.
Phase:	Presentación de ofertas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de Equipos Pesados para uso del Ingenio Porvenir.
Procedure Type:	Subasta Inversa

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

ProcedureProfile_DGCP-11-SubastaInversa_Consulta_Schedule_OpeningRepliesDate	02/06/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del aviso de convocatoria	22/05/2025 15:02:12 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	27/05/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	29/05/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Ofertas	02/06/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas Técnicas	02/06/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas técnicas	02/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	03/06/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	04/06/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Oferentes Habilitados para participar en la Subasta	04/06/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas Económicas Iniciales	05/06/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de inicio de la Subasta Inversa	05/06/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de finalización de Subasta Inversa	05/06/2025 14:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	05/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	09/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	10/06/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	10/06/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	17/06/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	23/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	30/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

3,135,593.22 DOP

Budget Appropriation Value

3,135,593.22 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.6.5.1.01	3,135,593.22 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Equipos Pesados	3,135,593.22 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	108	1	3,135,593.22 DOP	Aprobado	CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD DE CUOTA PARA COMPROMETER.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

05/06/2025 14:08:29 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	29/05/2025 16:47:45 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)	DO1.PRT.10608704963
2		Yes	02/06/2025 08:10:22 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)	DO1.PRT.10623984001

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
SOLICITUD DE COMPRA.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
INFORME JUSTIFICATIVO.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
ACTA DE APROBACIÓN.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
PERMISO PRESIDENCIA.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente (2).docx	Other	Download
SNCC_C023_contrato-ejecucion-de-bienes.docx	Other	Download
COMPROMISO ÉTICO DE LAS INSTITUCIONES CONTRATANTES CEA.pdf	Other	Download
COMPROMISO ETICO DE PROVEEDORES1.docx	Other	Download
ACTA DE APROBACIÓN.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
PLIEGO ESTÁNDAR DE CONDICIONES PARA LA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1776821

10/06/2025 10:58

14,629,343.22 Dominican Pesos

Active

Final Report:

10/06/2025 10:58

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Power Machinery, SRL

3,135,593.22 Dominican Pesos

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Dominican Equipment Source, S.A.S

11,493,750 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Requisitos Técnicos

Sobre 2 - Oferta Económica Inicial

2.1

Lista de artículos

Subtotal
14,632,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

25101901 - Tractores agrí(...)

2.6.5.1.01

Tractor Cabina Abierta, Color Azul (Según Especificaciones Técnicas)

3,832,000

11,496,000.00

25101901 - Tractores agrí(...)

2.6.5.1.01

Tractor de Orugas D6E

3,136,000

3,136,000.00

Auction Settings

Bidding Scope	Item
Allow Aditional Time?	No

Auction Report

Verification Safe Code:
Insert the image code:

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1776821	Informe final de la selección DO1.AWD.1776821	10/06/2025 10:58 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.662448	La lista de oferentes del proceso CEA-CCC-SI-2025-0001 publicada por Consejo Estatal del Azucar	05/06/2025 14:08 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.659756	Enmienda	29/05/2025 09:41 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1884509	Publicación modificación	29/05/2025 09:10 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1884509	Publicación modificación	26/05/2025 16:07 (UTC -4 hours)	Detail