Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	3,500,000 Dominican Pesos
Request Reference:	AGN-CCC-CP-2025-0003
Request Name:	CONTRATACIÓN DE HOTEL PARA LA CELEBRACIÓN DEL 8VO ENCUENTRO NACIONAL DE ARCHIVOS
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE HOTEL PARA LA CELEBRACIÓN DEL 8VO ENCUENTRO NACIONAL DE ARCHIVOS
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	C/Modesto Díaz no.2, Zona Universitaria Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	19/05/2025 11:01:28 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	26/05/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	29/05/2025 12:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	03/06/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	03/06/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	05/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	06/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	09/06/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	13/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	16/06/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	17/06/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	18/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	23/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	25/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	27/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	30/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	30/06/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	04/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	17/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	17/07/2025 12:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

3,500,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	3,500,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17476637732714e3GI	6	5,798,129.30 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

30/06/2025 10:36:34 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	No	02/06/2025 13:13:16 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	No	03/06/2025 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	03/06/2025 09:45:25 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
1 - Solicitud de compras.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
2 - Pliego de condiciones.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
4 - Acta de aprobación de la modalidad de contratación y selección de peritos.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
4 - Acta de aprobación de las bases de la contrstación.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
4 - Acta de aprobación especificaciones técnicas.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
5 - Convocatoria.pdf	Other	Download
Autorización presidencia.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica (2).docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (1).docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente (4).docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1786503

30/06/2025 10:45

4,034,912 Dominican Pesos

Final Report:

30/06/2025 10:45

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Agencia de Viajes Milena Tours, SRL

4,034,912 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Encuentro Nacional de Archivo

Subtotal
3,500,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Contratación de hotel para la celebración del 8vo Encuentro Nacional de Archivos (ver especificaciones en el pliego de condiciones)

3,500,000

3,500,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1786503	Informe final de la selección DO1.AWD.1786503	30/06/2025 10:45 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.670476	La lista de oferentes del proceso AGN-CCC-CP-2025-0003 publicada por Archivo General de la Nacion	30/06/2025 10:36 (UTC -4 hours)	Detail