Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	12,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	TRABAJO-CCC-PEEX-2025-0001
Request Name:	CONTRATACION SALON DE HOTEL PARA LA 20va REUNION REGIONAL DE LAS AMERICAS 2025 (RRA 2025) DE LA ORGANIZACION INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT)
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACION SALON DE HOTEL PARA LA 20va REUNION REGIONAL DE LAS AMERICAS 2025 (RRA 2025) DE LA ORGANIZACION INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT)
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	AV, JIMENES DE MOYA CENTRO DE LOS HEROES REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	07/05/2025 12:01:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	07/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	08/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	09/05/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	09/05/2025 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	09/05/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	09/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	12/05/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	12/05/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	14/05/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	15/05/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	15/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	19/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	23/05/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	20/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	20/06/2025 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

10,077,200.00 DOP

Budget Appropriation Value

10,077,200.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	10,077,200.00 DOP	10,077,200.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	CONTRATACION SALON DE HOTEL PARA LA 20va REUNION REGIONAL DE LAS AMERICAS 2025 DE LA OIT	10,077,200.00 DOP	Junio	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17477472726787eVte	1	10,077,200.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

19/05/2025 08:28:23 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	08/05/2025 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		Yes	09/05/2025 09:51:31 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
CÓDIGO DE ÉTICA INSTITUCIONAL MT.pdf	Other	Download
Conocimiento del Codigo de Ética del Ministerio de Trabajo a los Provedores.docx	Other	Download
contrato-ejecucion-de-servicios.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
ACTA DE INICIO PEEX 0001.PDF	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
CERTIFIACION DE FONDOS PEEX-2025-0001 (2).pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
INFORME PERICIAL JUSTIFICATIVO PEEX 0001.PDF	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
REQUERIMIENTO PEEX 0001.PDF	Carta Solicitud Beneficiario	Download
SOLICITUD DE COMPRA PEEX 0001.PDF	Solicitud Compra o Contratación	Download
PLIEGO DE CONDICIONES PEEX 0001.PDF	Terms and Conditions	Download
PLIEGO DE CONDICIONES PEEX 0001.PDF	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
CONVOCATORIA PEEX 0001.PDF	Acta simple Máxima Autoridad Ejecutiva autorizando el Proceso	Download
ACTA DE INICIO PEEX 0001.PDF		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1765202

22/05/2025 13:45

10,077,200 Dominican Pesos

Active

Final Report:

22/05/2025 13:45

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Hotelera Bávaro, SA

10,077,200 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

LOTE UNICO PRODUCCION GENERAL Y LOGISTICA DEL EVENTO PARA 20va REUNION REGIONAL DE LAS AMERICAS OIT SEPTIEMBRE-OCTUBRE 2025

Subtotal
12,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

20va REUNION REGIONAL DE LAS AMERICAS OIT SEPTIEMBRE-OCTUBRE 2025 SEGÚN DOCUMENTACION ANEXA.

12,000,000

12,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1765202	Informe final de la selección DO1.AWD.1765202	22/05/2025 13:45 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.655589	La lista de oferentes del proceso TRABAJO-CCC-PEEX-2025-0001 publicada por Ministerio de Trabajo	19/05/2025 08:28 (UTC -4 hours)	Detail