Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	4,580,065.98 Dominican Pesos
Request Reference:	CEIRD-CCC-PEPU-2025-0003
Request Name:	CL- Contratación de Servicio de Catering y Hospedaje Agroalimentaria 2025
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CL- Contratación de Servicio de Catering y Hospedaje Agroalimentaria 2025
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	AV. 27 DE FEBRERO, ESQ. AV. LUPERON, FRENTE A LA PLAZA DE LA BANDERA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	25/03/2025 11:00:23 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	25/03/2025 11:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	25/03/2025 11:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	25/03/2025 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	25/03/2025 11:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	25/03/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	25/03/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	27/03/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	27/03/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	31/03/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	02/04/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	03/04/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	03/04/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	08/04/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	09/04/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	10/04/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

4,609,549.73 DOP

Budget Appropriation Value

4,609,549.73 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.1.02	3,157,056.00 DOP	2,159,000.00 DOP	View
2.2.9.2.03	1,452,493.73 DOP	1,452,493.73 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Contratación de Servicio de Catering y Hospedaje Agroalimentaria 2025	4,609,549.73 DOP	Abril	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1743714949486TcsNH	1	4,609,549.73 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	Yes
% of advance over the total contract value	20
Independent property?
Define Warranties?	Yes
Seriousness of the offer	No
Compliance	Yes
	Contract Compliance
	% of contract value	4	Warranty Start Date	10/04/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
			Warranty End Date	10/04/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Extra-contractual civil liability	No

Bidders Replies List

Publishing Date

03/04/2025 16:58:47 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	26/03/2025 11:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Sol. Interna Hospedaje y Catering Agroalim..pdf	Other	Download
Informe Pericial Catering y Hospedaje Agroalim..pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Acta Exc. Catering Agrolamentaria.pdf		Download
Código de Ética para Proveedores.pdf	Other	Download
FO-CEI-ProDominicana-01 Declaración de conocimiento del Código de Ética para Proveedores (modificado).pdf	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (1) - copia.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
TDR Contratacion de servicio de catering y habitaciones feria agroalimentaria.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Solicitud de compras catering y hospedaje.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1742739

03/04/2025 17:01

4,609,549.73 Dominican Pesos

Active

Final Report:

03/04/2025 17:01

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Promociones y Proyectos, SA

4,609,549.73 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Lista de artículos

Subtotal
4,580,065.98

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90101603 - Servicios de c(...)

2.2.9.2.03

Servicio de Catering

1,423,009.98

90111503 - Hospedajes de (...)

2.2.5.1.02

Servicio de Hospedaje

3,157,056

3,157,056.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1742739	Informe final de la selección DO1.AWD.1742739	03/04/2025 17:01 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.641372	La lista de oferentes del proceso CEIRD-CCC-PEPU-2025-0003 publicada por Centro de Exportación e Inversión de la Republica Dominicana	03/04/2025 16:58 (UTC -4 hours)	Detail