Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,186,000 Dominican Pesos
Request Reference:	AGN-DAF-CM-2025-0006
Request Name:	ADQUISICIÓN DE LICENCIAS INFORMÁTICAS PARA EL PROYECTO TRANSDOC DE ESTE ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICIÓN DE LICENCIAS INFORMÁTICAS PARA EL PROYECTO TRANSDOC DE ESTE ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	C/Modesto Díaz no.2, Zona Universitaria Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	03/03/2025 15:15:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	05/03/2025 13:37:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	06/03/2025 12:48:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	07/03/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	07/03/2025 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	11/03/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	13/03/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	17/03/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	21/03/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	24/03/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	25/03/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	28/03/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Sources with specific destination

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

243,846.81 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.6.8.3.01	243,846.81 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pagó único	243,846.81 DOP	Abril	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1742227179293aC7jq	1	243,846.81 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

10/03/2025 14:33:42 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position

Accepted?

Arrival DateTime

Supplier

Yes

04/03/2025 16:35:56 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

04/03/2025 16:54:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/03/2025 13:31:38 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

05/03/2025 13:37:18 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

06/03/2025 17:01:56 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

07/03/2025 09:00:58 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

07/03/2025 09:31:29 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

07/03/2025 10:23:42 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

07/03/2025 10:34:45 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

07/03/2025 11:10:14 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

07/03/2025 11:16:56 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

07/03/2025 11:28:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

07/03/2025 11:38:43 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
1 - Solicitud de Compras - copia.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
2 - Especificaciones Tecnicas.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
4 - Acta de inicio de procedimiento.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
5 - Convocatoria.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica (2).docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (1).docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente (4).docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1732402

17/03/2025 09:53

381,483.07 Dominican Pesos

Final Report:

17/03/2025 09:53

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

FL Betances & Asociados, SRL

137,636.26 Dominican Pesos

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Clickteck, SRL

243,846.81 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Licencias

Subtotal
1,186,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43231512 - Software de ma(...)

2.6.8.3.01

Windows Server 2025 Standard – 16 Core License Pack

83,000

166,000.00

43231512 - Software de ma(...)

2.6.8.3.01

Windows Server 2025 Standard - 2 Core

10,000

20,000.00

43231512 - Software de ma(...)

2.6.8.3.01

SQL Server 2022 Standard, 2 CORE

1,000,000

1,000,000.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

FinalReport

DO1.AWD.1732402

Informe final de la selección DO1.AWD.1732402

17/03/2025 09:53 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.632625

La lista de oferentes del proceso AGN-DAF-CM-2025-0006 publicada por Archivo General de la Nacion

10/03/2025 14:33 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.631294

Consultas.

05/03/2025 14:23 (UTC -4 hours)

Detail

Clarifications

DO1.MSG.630548

RE: Consulta.

04/03/2025 10:53 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.630541

RE: PREGUNTA

04/03/2025 10:51 (UTC -4 hours)

Detail

Clarifications

DO1.MSG.630535

RE: Consulta.

04/03/2025 10:44 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.630369

PREGUNTA

03/03/2025 17:04 (UTC -4 hours)

Detail

Clarifications

DO1.MSG.630328

Consulta.

03/03/2025 15:42 (UTC -4 hours)

Detail