Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,221,300 Pesos Dominicanos
Request Reference:	SIPEN-CCC-PEPU-2025-0001
Request Name:	Contratación de renovación de los servicios de mantenimiento y soporte de los diferentes módulos del sistema de Avacomp utilizado en la Superintendencia de Pensiones
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de renovación de los servicios de mantenimiento y soporte de los diferentes módulos del sistema de Avacomp utilizado en la Superintendencia de Pensiones
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Mexico No.30, Gazcue Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	11/02/2025 11:31:24 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	12/02/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	12/02/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	13/02/2025 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	13/02/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	14/02/2025 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	14/02/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	17/02/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	17/02/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	19/02/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	21/02/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	24/02/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	24/02/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	28/02/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	03/03/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	03/03/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,221,300.00 DOP

Budget Appropriation Value

1,221,300.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.7.05	1,221,300.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	1	1,221,300.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	SIPEN-CCC-PEPU-2025-0001	1	1,221,300.00 DOP	Aprobado	13 - Certificado de Cuota a Comprometer.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

17/02/2025 10:25:48 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	12/02/2025 10:38:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Informe pericial PEPU-1.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Exclusividad del Fabricante-Distribuidor.pdf	Otro	Download
Resolucion CCC PEPU-01 -25.pdf		Download
Certificado de apropiacion Presupuestaria PEPU-1.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Especificaciones Tecnicas PEPU-1.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Ficha Tecnica PEPU-1.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
No Objecion OGTIC PEPU-1.pdf	Otro	Download
Solicitud de Compras PEPU-1.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Certificacion de Existencia de Fondos PEPU-1.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Otro	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Otro	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Otro	Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Otro	Download
declaracion-sencilla-persona-juridica.docx	Otro	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1717913

18/02/2025 16:37

1,221,300 Pesos Dominicanos

Active

Final Report:

18/02/2025 16:37

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Avacomp Corporation, SRL

1,221,300 Pesos Dominicanos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Servicios de mantenimiento y soporte del sistema de Avacomp

Subtotal
1,221,300.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112201 - Tarifas de sop(...)

2.2.8.7.05

Contratación de reno-vación de los servicios de mantenimiento y soporte de los diferen-tes módulos del siste-ma de Avacomp utiliza-do en la Superinten-dencia de Pensiones, Según ficha técnica.

101,775

1,221,300.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1717913	Informe final de la selección DO1.AWD.1717913	18/02/2025 16:37 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.625985	La lista de oferentes del proceso SIPEN-CCC-PEPU-2025-0001 publicada por Superintendencia de Pensiones	17/02/2025 10:25 (UTC -4 hours)	Detail